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一、崗位職責(zé)：
1.合同全流程管理 (核心)：
- 根據(jù)業(yè)務(wù)需求和總經(jīng)理指示，起草各類商務(wù)合同、協(xié)議、函件（如銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)協(xié)議、合作備忘錄等）的初稿。
- 審核業(yè)務(wù)部門提交的合同文本，識(shí)別法律、商務(wù)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提出專業(yè)修改建議，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整，符合公司政策和法律法規(guī)要求。
- 負(fù)責(zé)合同在公司內(nèi)部審批流程的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)，確保流程高效順暢。
- 管理合同的簽署、歸檔及臺(tái)賬管理，確保合同版本清晰、存儲(chǔ)安全、易于檢索。
- 監(jiān)控合同關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如付款、交付、到期、續(xù)簽等），及時(shí)提醒相關(guān)人員。
2.會(huì)務(wù)管理
- 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備、組織及實(shí)施，包括會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理。
- 跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展。
- 協(xié)調(diào)各部門之間的會(huì)務(wù)支持，確保會(huì)議流程順暢。
3.接待工作
- 負(fù)責(zé)重要來(lái)訪客戶、政府機(jī)構(gòu)及合作伙伴的接待安排，包括行程安排、參觀引導(dǎo)及會(huì)務(wù)服務(wù)。
- 協(xié)助組織大型活動(dòng)及接待任務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。
- 與內(nèi)外部單位保持良好溝通，建立并維護(hù)良好的公共關(guān)系。
4.秘書支持
- 為總經(jīng)理辦公室?guī)孜活I(lǐng)導(dǎo)提供行政支持，包括日常事務(wù)安排、日程協(xié)調(diào)及出行安排。
- 起草并管理相關(guān)文件、報(bào)告、郵件及通知，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
- 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)事務(wù)，確保按時(shí)高質(zhì)量完成。
5.檔案及文書管理
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文書及檔案管理工作，確保文件整理有序、存檔規(guī)范。
- 對(duì)保密信息嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，維護(hù)公司機(jī)密安全。
6.日常行政事務(wù)
- 協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室日常行政事務(wù)，確保后勤支持及時(shí)高效。
- 持續(xù)優(yōu)化行政流程，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、任職要求
1.教育背景
- 本科及以上學(xué)歷，法學(xué)、法律、商務(wù)管理、文秘、英語(yǔ)（商務(wù)方向）等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)
- 具有至少 3-5年 以上總經(jīng)理秘書、高級(jí)商務(wù)秘書、法務(wù)助理、合同管理專員或類似崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3.核心技能
- 扎實(shí)的合同功底，具備豐富的合同起草、審核及管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，熟悉常見(jiàn)商務(wù)合同類型和條款。
- 出色的溝通協(xié)調(diào)能力，具備優(yōu)秀的組織能力和執(zhí)行力。
- 熟練使用Office辦公軟件，特別是Word、Excel、PPT等。
- 優(yōu)秀的文字處理能力，能夠獨(dú)立撰寫會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告等文件。
4.個(gè)人素質(zhì)
- 形象氣質(zhì)良好，待人接物得體，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
- 工作細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。
- 抗壓能力強(qiáng)，能夠靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。