崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)根據(jù)部門采購計劃、業(yè)務(wù)需求單、審核采購訂單、確保訂單信息(物料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等)準(zhǔn)確無誤;
2. 全程跟進采購訂單全流程并定期反饋到貨狀態(tài),及時協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理物料延期、質(zhì)量異常等問題并記錄上報,協(xié)助倉儲完成到貨驗收及不合格物料退換貨流程;
3.統(tǒng)籌采購單據(jù)的收集、整理與歸檔以確保齊全匹配,建立并維護采購臺賬保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時更新,協(xié)助財務(wù)完成發(fā)票核對、報銷及憑證支撐工作;
4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他采購相關(guān)輔助工作等。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,采購管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1-2 年采購文員食品行業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可適當(dāng)放寬;
3.熟悉采購基礎(chǔ)流程和辦公自動化操作,熟練使用 Word、Excel 等辦公軟件,能獨立制作各類臺賬和報表;
4.能準(zhǔn)確核對采購發(fā)票與訂單、入庫單的一致性,且掌握與供應(yīng)商溝通的基本技巧。