崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn);同時(shí)接聽(tīng)電話做好記錄,及時(shí)傳達(dá)信息至相關(guān)部門(mén)或人員;
2、處理日常郵件及文件分發(fā),確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤;
3、維護(hù)辦公區(qū)域清潔與秩序,保障舒適整潔的辦公環(huán)境;
4、協(xié)助組織各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng),完成材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作;
5、統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及發(fā)放,保障物資穩(wěn)定供應(yīng);同步負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、清查與登記,確保賬實(shí)相符;
6、負(fù)責(zé)員工節(jié)日福利、生日福利等發(fā)放工作,確保福利及時(shí)準(zhǔn)確到位;
7、協(xié)助策劃并組織團(tuán)建、文化培訓(xùn)等企業(yè)文化活動(dòng),營(yíng)造積極向上的企業(yè)氛圍;
8、輔助上級(jí)日常工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、具有良好的溝通能力和親和力,能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);
3、形象氣質(zhì)佳,有良好的禮儀素養(yǎng);
4、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel 等;
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)。