職位描述
電商
行政事務(wù)統(tǒng)籌
- 負(fù)責(zé)辦公用品采購、入庫、發(fā)放與臺賬管理，定期盤點(diǎn)庫存，確保物資充足且不浪費(fèi)。
- 處理日常辦公瑣事，包括收發(fā)快遞 / 信件、報刊訂閱與分發(fā)，維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)設(shè)備維修（如打印機(jī)、電腦故障）。
- 管理會議室預(yù)訂與使用，提前準(zhǔn)備會議所需的投影、茶水、資料等，會后整理會場并歸檔會議紀(jì)要。
- 起草、錄入、排版各類行政文件（如通知、請示、報告），確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
- 建立并維護(hù)文檔歸檔體系，分類存儲紙質(zhì)與電子資料，保障文件檢索便捷、信息保密。
- 統(tǒng)計基礎(chǔ)行政數(shù)據(jù)（如考勤、費(fèi)用報銷明細(xì)），制作簡單報表，協(xié)助完成行政相關(guān)匯總工作。
- 負(fù)責(zé)前臺接待，對接來訪人員與電話咨詢，做好登記并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門或人員。
- 傳遞內(nèi)部行政通知、協(xié)調(diào)跨部門行政事務(wù)（如流程對接、資源調(diào)配），反饋溝通中的問題與進(jìn)展。
- 協(xié)助安排公司團(tuán)建、年會等集體活動，負(fù)責(zé)前期籌備（如場地預(yù)訂、物料采購）與現(xiàn)場支持。
工作地點(diǎn)
周口商水縣電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園附近
認(rèn)證資質(zhì)
營業(yè)執(zhí)照信息
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