崗位職責:
1、搭建并優(yōu)化設(shè)計部技術(shù)文檔分類、歸檔及版本管控體系,維護文檔管理系統(tǒng),保障文檔時效性與可追溯性;
2、協(xié)助整理匯編海外項目設(shè)計文檔(方案圖、參數(shù)書、運維手冊等),負責中英文文檔校對,確保符合技術(shù)要求與海外法規(guī);
3、精準分發(fā)項目文檔,做好權(quán)限管控與分發(fā)記錄,嚴格執(zhí)行保密制度,分級管理核心技術(shù)文檔;
4、配合海外項目招投標,提交合規(guī)文檔資料,跟蹤反饋并協(xié)調(diào)修訂,保障文檔交付閉環(huán);
5、負責項目文檔最終歸檔與臺賬建立,統(tǒng)計文檔管理數(shù)據(jù),復盤優(yōu)化流程,提升管理效率;
協(xié)助處理部門行政類文檔管理工作。
任職要求:
1、學歷與專業(yè):本科及以上學歷,信息管理、工程管理、計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;1-2年以上工程/技術(shù)類文檔管理經(jīng)驗,有海外工程或模塊化數(shù)據(jù)中心行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、業(yè)務(wù)能力:熟悉海外項目交付流程,熟練操作Office、CAD、PDF編輯等軟件;
3、語言能力:英語CET-6及以上,具備熟練的英文技術(shù)文檔讀寫與翻譯校對能力;
核心能力:細心負責、邏輯清晰,具備良好的跨部門協(xié)作能力與抗壓能力,能適應海外項目多時區(qū)交付。