崗位職責(zé):
1.協(xié)助業(yè)務(wù)負責(zé)人對進口合同各項條款的審核,確保合同的真實性、合法性及完整性;
2.負責(zé)合同項下各類結(jié)算單據(jù)的審核及確認;
3.船舶動態(tài)跟蹤,報關(guān)報檢準備及出入庫,突發(fā)事件處理與協(xié)調(diào)等,保障貨物報關(guān)報檢、入庫、清關(guān)等工作的時效性;
4.協(xié)助業(yè)務(wù)全鏈條跟蹤,包括業(yè)務(wù)合同發(fā)起審批、收付款、進出庫、供應(yīng)商和客戶結(jié)算等過程執(zhí)行跟蹤,協(xié)助業(yè)務(wù)人員對接客戶進行業(yè)務(wù)溝通、異常預(yù)警、推進解決和反饋、商務(wù)處理等;
5.負責(zé)業(yè)務(wù)部門的文員工作,包括相關(guān)單證的制作、流轉(zhuǎn)、回收、整理及歸檔;
6.負責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入及流轉(zhuǎn)、各類相關(guān)報表的制作等;
7.團隊人員的培訓(xùn)與管理,協(xié)助建立各項業(yè)務(wù)的控制流程,明確業(yè)務(wù)控制事項及時間節(jié)點。
任職要求:
1、國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)畢業(yè),單證船運工作5年以上,熟悉出口流程,英文流利;
2、熟悉海運操作,進出口企業(yè)物流訂艙、單證、跟單三塊工作經(jīng)驗;
3、熟練制作各類單證,如,產(chǎn)地證,F(xiàn)ORM A/E/F,申請各類證書認證;
4、熟練掌握LC及其他銀行結(jié)算方式;有一定的核銷退稅知識;
7、工作積極主動,有較強的責(zé)任心,有團隊精神并有管理和建設(shè)團隊小組的能力,
8、優(yōu)秀的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、預(yù)防處理突發(fā)事件的能力。