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崗位職責(zé)：
1.結(jié)合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，進行服務(wù)需求分析，制定行政后勤規(guī)劃，為業(yè)務(wù)提供高效的服務(wù)支持。
2.制定行政后勤的年度工作計劃，擬定行政后勤預(yù)算，定期召開行政后勤例會、年季月度經(jīng)營分析會，過程中進行分析與復(fù)盤，進行計劃與預(yù)算的調(diào)整。
3.負責(zé)后勤管理工作，統(tǒng)籌住宿、餐飲、安保、行政倉庫、物業(yè)服務(wù)管理，并持續(xù)改進。
4.對行政資產(chǎn)與辦公區(qū)域進行需求分析，對行政資產(chǎn)驗收與出入庫管理、資產(chǎn)定期維護與盤點、資產(chǎn)閑置轉(zhuǎn)移與處置，制定辦公配置標(biāo)準，保證辦公資源及時合理配置。
5.對文件起草翻譯、傳達渠道、對檔案、印章全生命周期進行管理。
6.保障公司光纖與網(wǎng)絡(luò)、固話、移動電話的使用暢通。
7.對會議籌備與組織、實施與記錄、跟蹤與落實進行標(biāo)準的會務(wù)管理并持續(xù)優(yōu)化。
8.對來訪客戶進行分類、準備、接待、回訪，為來訪客戶提供及時優(yōu)質(zhì)的接待與服務(wù)。
9.建立維護投訴渠道，保持行政后勤工作的監(jiān)督與改善途徑；負責(zé)服務(wù)外包商開發(fā)與評估、準入與退出、分析與改善以及外包商的日常管理。
10. 建立并完善行政后勤信息化平臺，搭建相關(guān)數(shù)據(jù)報表體系；規(guī)范并優(yōu)化行政后勤制度流程、授權(quán)管理等。