工作職責(zé)
1、統(tǒng)籌董事長日常行程管理，精準(zhǔn)規(guī)劃會(huì)議、商務(wù)洽談及差旅安排，提前對(duì)接各方規(guī)避沖突，確保行程高效有序。
2、全流程跟進(jìn)董事長交辦的臨時(shí)性任務(wù)，實(shí)時(shí)反饋進(jìn)度與潛在問題，保障事項(xiàng)閉環(huán)落地。
3、處理公文往來全流程，包括收發(fā)、登記、傳閱及催辦，保障公文流轉(zhuǎn)的時(shí)效性與合規(guī)性。
4、協(xié)助籌備董事會(huì)、高層辦公會(huì)等重要會(huì)議，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行落地。
5、負(fù)責(zé)董事長重要商務(wù)接待與政企聯(lián)絡(luò)，嚴(yán)格遵循商務(wù)禮儀與接待規(guī)格，維護(hù)企業(yè)高端形象。
6、協(xié)助處理商務(wù)應(yīng)酬與社交活動(dòng)，拓展企業(yè)高端人脈資源，配合完成對(duì)外活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，形象得體，能適配高端商務(wù)場(chǎng)合。
3、英語、粵語聽說讀寫熟練，可作為工作語言使用。
4、高情商，具備敏銳的洞察力與預(yù)判能力，能精準(zhǔn)理解高層意圖，靈活應(yīng)對(duì)人際協(xié)調(diào)與突發(fā)情況。
5、樂觀主動(dòng)，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)高頻差旅、靈活工作時(shí)長及多任務(wù)并行的節(jié)奏。