一、崗位職責(zé)
- 負責(zé)公司各類資料（公文、合同、資質(zhì)、電子文件、項目相關(guān)資料等）的編輯、收集、分類、整理、歸檔及日常保管，確保資料歸檔及時、分類清晰，便于快速調(diào)閱。
- 負責(zé)電子資料的備份、更新、維護，熟練操作辦公軟件及基礎(chǔ)檔案管理工具，完成資料掃描、格式轉(zhuǎn)換等工作，推進資料管理電子化、規(guī)范化。
- 協(xié)助整理內(nèi)外部審計、合規(guī)檢查、項目驗收所需資料，配合完成資料報審相關(guān)工作；規(guī)范處理作廢、過期資料，按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)。
- 配合各部門完成資料交接、信息傳遞，及時響應(yīng)各類資料相關(guān)需求，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資料管理相關(guān)工作。
二、任職要求
- 本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、行政管理、文秘、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，持有檔案相關(guān)資格證書者加分。
- 1年及以上資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，有企業(yè)行政、項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先；應(yīng)屆生可投遞，無經(jīng)驗者需具備較強的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，公司提供崗前培訓(xùn)。
- 熟練操作Word、Excel等辦公軟件，具備基礎(chǔ)的資料掃描、備份能力，了解資料歸檔基本規(guī)范，能快速上手檔案管理相關(guān)工作。
- 具備高度的責(zé)任心和嚴謹細致的工作作風(fēng)，有條理、有耐心，能適應(yīng)資料整理類重復(fù)性工作，具備良好的保密意識和服務(wù)意識。