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崗位核心定位
負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)處理、行政運(yùn)營及后勤支持，確保公司財(cái)務(wù)流程合規(guī)、行政運(yùn)作高效，是連接管理層、員工與外部機(jī)構(gòu)（如銀行、稅務(wù)局、供應(yīng)商）的樞紐。
一、 財(cái)務(wù)相關(guān)職責(zé)
A. 更具決策與管控性：
1. 賬務(wù)處理與核算： 負(fù)責(zé)全盤賬務(wù)，審核原始憑證，使用財(cái)務(wù)軟件（如金蝶、用友）進(jìn)行記賬、結(jié)賬，確保賬目清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)。
2. 預(yù)算與成本控制： 協(xié)助編制公司年度預(yù)算，監(jiān)控各部門預(yù)算執(zhí)行情況，進(jìn)行成本費(fèi)用分析，提出優(yōu)化建議。
3. 資金管理： 管理公司銀行賬戶，負(fù)責(zé)日常收付款、報(bào)銷審核，監(jiān)控現(xiàn)金流，確保資金安全與高效使用。
4. 稅務(wù)管理： 負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)（增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)稅等）、發(fā)票購買與開具、稅務(wù)籌劃，維護(hù)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的良好關(guān)系，確保合規(guī)。
5. 報(bào)表編制與分析： 獨(dú)立編制財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表），并向管理層提供簡要財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
6. 制度建設(shè)與流程優(yōu)化： 建立和完善公司財(cái)務(wù)報(bào)銷、審批、采購等內(nèi)部控制制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
B. 更具操作與執(zhí)行性：
1. 報(bào)銷與付款： 處理員工費(fèi)用報(bào)銷的初審、單據(jù)整理與支付；執(zhí)行供應(yīng)商付款。
2. 票據(jù)管理： 負(fù)責(zé)發(fā)票的開具、登記、認(rèn)證與保管；管理收據(jù)、銀行回單等。
3. 日常記賬： 在指導(dǎo)下完成部分記賬憑證錄入、銀行對賬等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作。
4. 數(shù)據(jù)錄入與整理： 準(zhǔn)確錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，維護(hù)各類財(cái)務(wù)臺(tái)賬（如固定資產(chǎn)、往來賬）。
5. 銀行業(yè)務(wù)： 辦理銀行開戶、轉(zhuǎn)賬、匯票、對賬單獲取等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
二、 行政相關(guān)職責(zé)
A. 更具規(guī)劃與管理性：
1. 辦公室運(yùn)營管理： 負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)、消防安全、綠植、保潔等，確保辦公場所安全、舒適、高效。
2. 資產(chǎn)與采購管理： 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（電腦、家具等）的采購、登記、盤點(diǎn)與維護(hù)；管理辦公用品采購與領(lǐng)用，控制行政成本。
3. 供應(yīng)商管理： 篩選和管理行政、財(cái)務(wù)相關(guān)供應(yīng)商（如物業(yè)、快遞、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、報(bào)稅機(jī)構(gòu)），談判合同，控制服務(wù)質(zhì)量與成本。
4. 流程與制度建立： 制定和完善行政管理制度（如出差、接待、用車），并推動(dòng)執(zhí)行。
5. 內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)： 作為公司對外的行政接口，協(xié)調(diào)處理工商、社保、公積金等政府事務(wù)；協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng)和接待。
B. 更具事務(wù)與支持性：
1. 日常事務(wù)處理： 接聽電話、收發(fā)信件快遞、預(yù)訂差旅、訂水訂餐、接待訪客等。
2. 文檔管理： 負(fù)責(zé)公司文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持： 安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄，協(xié)助組織團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng)。
4. 員工服務(wù)支持： 協(xié)助辦理員工入職、離職的行政手續(xù)，發(fā)放辦公用品，解決員工日常辦公需求。
5. 基礎(chǔ)人事輔助： 可能兼帶協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金繳納等基礎(chǔ)人事工作。
三、 通用核心能力與任職要求
1. 教育背景： 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2. 專業(yè)知識(shí)：
· 財(cái)務(wù)端： 熟悉國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)稅法規(guī)，具備初級會(huì)計(jì)職稱以上者優(yōu)先。
· 行政端： 熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。
3. 技能要求：
· 軟件技能： 熟練使用財(cái)務(wù)軟件（如金蝶、用友）、辦公軟件（Word， Excel， PPT），Excel函數(shù)（如VLOOKUP， 數(shù)據(jù)透視表）是硬性要求。
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 出色的對內(nèi)對外溝通能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
· 責(zé)任心與保密意識(shí)： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能妥善處理機(jī)密信息。
· 多任務(wù)處理能力： 能同時(shí)處理財(cái)務(wù)和行政多項(xiàng)事務(wù)，分清優(yōu)先級，抗壓能力
財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)，本科及以上學(xué)歷，具有一年以上實(shí)操經(jīng)驗(yàn)
品行端正，對公司忠誠度高；具有較高情商
身高165以上，綜合素質(zhì)優(yōu)，形象氣質(zhì)好，具有駕照，適應(yīng)短期出差和商務(wù)接待。