崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)工廠所有行政相關(guān)工作,包括整體統(tǒng)籌安排衣食住行、內(nèi)外事務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)廠內(nèi)行政規(guī)章制度建設(shè)和流程建設(shè),檢查團(tuán)隊成員執(zhí)行合規(guī)性。
3. 負(fù)責(zé)行政供應(yīng)商的引入、過程管理、績效考核、變更和維護(hù)全生命周期管理。
4. 負(fù)責(zé)行政費用管控,落實預(yù)算決算管理和廠內(nèi)公共費用分?jǐn)偣ぷ鳌?br>5. 負(fù)責(zé)后勤保障管理,包括食堂、宿舍、綠化、安保、保潔、總務(wù)、車輛等工作流程化,制定標(biāo)準(zhǔn)S0P。
6. 負(fù)責(zé)客戶、政府、銀行、投資方、協(xié)會等分級接待工作,制定個性化接待需求。
7. 負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)采購、出入庫、維護(hù)維修、盤點、報廢等管理工作。
8. 負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)等注冊、變更、注銷等事宜。
9. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作,員工團(tuán)建活動、會議等策劃、組織工作。
10. 負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)安全和清潔檢查,確保各項工作按照流程開展。
11. 負(fù)責(zé)工廠人員的考勤核算工作,確??记诘臏?zhǔn)確無誤。
12. 負(fù)責(zé)涉外事務(wù)、廠區(qū)檔案管理、印章等管理工作。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)。
2.具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠高效處理內(nèi)外部事務(wù)。
3.熟悉行政管理流程,具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和問題解決能力。
4.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,有一定的文案撰寫能力。
5.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神,能夠在壓力下保持工作質(zhì)量。