1. 發(fā)票開具與管理
- 負責公司增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等各類發(fā)票的開具工作,嚴格按照國家稅務法規(guī)及公司財務制度,核對開票信息(包括客戶名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等)的準確性,確保發(fā)票開具無誤。
- 及時處理發(fā)票開具過程中的異常問題,如信息有誤、紅字發(fā)票開具等,主動與業(yè)務部門及客戶溝通協(xié)調,保障發(fā)票順利交付。
- 建立健全發(fā)票開具臺賬,詳細記錄發(fā)票開具日期、發(fā)票號碼、客戶名稱、金額、稅額等信息,做到賬實相符、有據可查。
2. 發(fā)票領購與核銷
- 根據公司發(fā)票使用需求,定期向稅務機關申請領購發(fā)票,辦理領購手續(xù),確保發(fā)票供應充足,避免因發(fā)票短缺影響業(yè)務開展。
- 嚴格按照稅務規(guī)定及公司流程,做好發(fā)票的保管、存放工作,建立發(fā)票領用登記制度,規(guī)范發(fā)票領用、退回流程,防止發(fā)票丟失、損毀或濫用。
- 按時完成發(fā)票的驗舊核銷工作,整理相關資料提交稅務機關,確保核銷流程合規(guī)。
3. 數(shù)據核對與溝通協(xié)作
- 對接業(yè)務部門,及時獲取開票所需的合同、訂單、收款單據等相關資料,核對開票信息與業(yè)務數(shù)據的一致性,確保開票依據充分。
- 配合財務部門完成月度、季度、年度稅務申報相關工作,提供發(fā)票開具相關數(shù)據及資料,協(xié)助完成稅務核查、審計等工作。
- 解答客戶及內部同事關于發(fā)票開具、獲取、認證等相關問題,提供專業(yè)的發(fā)票業(yè)務咨詢服務。
4. 其他相關工作
- 負責開票相關資料的整理、歸檔工作,確保資料完整、規(guī)范,便于后續(xù)查詢。
- 關注國家稅務政策及發(fā)票管理相關法規(guī)的更新,及時學習并應用到實際工作中,確保開票工作合規(guī)性。
- 完成領導交辦的其他財務相關臨時工作。
三、任職要求1. 學歷與專業(yè)
大專及以上學歷,財務、會計、稅務等相關專業(yè)優(yōu)先,持有會計從業(yè)資格證、初級會計職稱者優(yōu)先。
2. 工作經驗
1-2年及以上開票專員或財務相關崗位工作經驗,熟悉發(fā)票開具全流程,有一般納稅人企業(yè)開票經驗者優(yōu)先;優(yōu)秀應屆生可酌情考慮。
3. 專業(yè)技能
- 熟悉國家稅收法律法規(guī)及增值稅發(fā)票管理相關規(guī)定,掌握發(fā)票開具、領購、核銷等操作流程。
- 熟練操作增值稅發(fā)票開票系統(tǒng)(如航天信息、百望等)及辦公軟件(Excel、Word、PPT等),具備基本的數(shù)據處理能力。
- 能夠準確識別發(fā)票開具過程中的風險點,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4. 素質要求
- 具備高度的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,做事認真細致,確保工作零差錯。
- 擁有良好的溝通協(xié)調能力,能高效對接內外部人員,妥善處理發(fā)票相關問題。
- 具備較強的學習能力和適應能力,能及時掌握最新稅務政策及開票系統(tǒng)操作。
- 遵守公司規(guī)章制度,嚴守財務保密制度,維護公司財務信息安全。