崗位職責:
1、后勤管理:統籌礦山后勤保障工作,負責食堂、水電、物資采購等日常事務管理,合理規(guī)劃后勤資源,確保礦山員工基本生活需求得到滿足;定期檢查后勤設施設備運行狀況,及時安排維修與維護,保障后勤工作穩(wěn)定有序。?
2、接待檢查:負責對接各級行管部門,做好來訪檢查的全程接待工作,包括前期聯絡、資料準備、現場陪同及檢查反饋跟進;根據檢查要求,協調各部門落實整改,維護礦山與行管部門良好關系。?
3、會議組織:組織礦山每日晨會,提前收集議題,合理安排會議流程;做好會議記錄,明確工作任務與責任分工,跟蹤會議決議執(zhí)行情況,確保工作有效推進。?
4、工資考勤:嚴格審核員工考勤數據,確??记谟涗浾鎸崪蚀_;協同人力資源部門完成工資核算,復核各類補貼、獎金發(fā)放,保障員工薪酬發(fā)放及時無誤?
5、車輛管理:制定并執(zhí)行礦山車輛使用制度,合理調度車輛,保障公務出行需求;監(jiān)督車輛日常維護、保養(yǎng)及保險辦理,建立車輛管理檔案,降低運行成本與安全隱患。?
6、宿舍管理:負責員工宿舍分配、調整及日常管理工作,定期檢查宿舍衛(wèi)生與安全狀況,及時處理設施損壞、矛盾糾紛等問題,營造良好住宿環(huán)境。?
任職資格:
1、大專及以上學歷,行政管理、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先,具備系統的管理知識體系。?
2、3 年以上辦公室相關工作經驗,有礦山行業(yè)工作經歷者優(yōu)先,熟悉礦山工作環(huán)境與特點。?
3、具備優(yōu)秀的組織協調能力,能夠高效統籌多項工作任務;擁有出色的溝通能力,可與行管部門、內部員工順暢交流。?
4、熟悉工資核算、考勤管理流程,具備基礎財務知識;熟練使用辦公軟件,能對數據進行整理與分析。?
5、工作認真負責,有較強的執(zhí)行力與應急處理能力,面對突發(fā)狀況能迅速做出響應;具備良好的職業(yè)操守,嚴守公司機密。