一、核心崗位職責
（一）綜合統(tǒng)籌與行政管理
1. 組織制定礦山辦公室各項管理制度、工作流程并監(jiān)督執(zhí)行，規(guī)范辦公秩序。
2. 統(tǒng)籌礦山各類公文、函件、報告的起草、審核、印發(fā)、歸檔，確保文書流轉(zhuǎn)規(guī)范高效。
3. 組織籌備礦山各類會議（生產(chǎn)調(diào)度會、專題會、管理層會議等），負責會議記錄、紀要整理及決議事項的跟蹤督辦。
4. 協(xié)調(diào)礦山各生產(chǎn)、技術、安全、經(jīng)營部門間的溝通協(xié)作，及時反饋并解決跨部門協(xié)作問題，保障礦山運營順暢。
5. 對接集團總部及外部政府部門（應急、自然資源、市場監(jiān)管等），處理各類公關聯(lián)絡、檢查接待、資質(zhì)報審等工作。
（二）人事與團隊管理
1. 根據(jù)礦山生產(chǎn)經(jīng)營需求，制定人員招聘、配置計劃，組織開展招聘、面試及入職手續(xù)辦理。
2. 負責礦山員工考勤、績效考核、薪酬核算輔助、社保公辦理等人事基礎工作。
3. 組織員工崗前培訓、崗位技能培訓及企業(yè)文化宣導，提升團隊專業(yè)能力和凝聚力。
4. 負責員工勞動關系管理，處理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)，協(xié)調(diào)解決勞動糾紛。
5. 帶領辦公室團隊開展工作，明確崗位職責，做好日常督導、考核及團隊建設。
（三）后勤與物資保障
1. 統(tǒng)籌礦山后勤保障工作，包括員工食宿、宿舍管理、廠區(qū)保潔、綠化養(yǎng)護、水電供應等，保障員工基本生活需求。
2. 負責礦山辦公物資、勞保用品、低值易耗品的采購、入庫、發(fā)放、盤點管理，控制辦公成本，杜絕浪費。
3. 統(tǒng)籌礦山車輛調(diào)度、維護保養(yǎng)及交通安全管理，保障公務用車及生產(chǎn)通勤需求。
4. 負責礦山廠區(qū)基礎設施、辦公設備的日常維修、維護及資產(chǎn)管理，確保正常使用。
5. 統(tǒng)籌礦山員工福利、節(jié)日活動、團建活動的策劃與組織，提升員工幸福感。
（四）安全與綜合事務
1. 配合安全管理部門落實礦山安全生產(chǎn)責任制，做好辦公區(qū)域、后勤區(qū)域的安全隱患排查及整改，杜絕安全事故。
2. 負責礦山公章、證照、合同、檔案的管理，規(guī)范公章使用流程，做好檔案收集、整理、歸檔及保密工作。
3. 負責礦山辦公費用、后勤費用的統(tǒng)計、審核及報銷輔助工作，做好成本管控。
4. 處理礦山各類突發(fā)應急事務（如后勤保障突發(fā)問題、外部突發(fā)聯(lián)絡等），及時上報并協(xié)調(diào)解決。
5. 完成上級領導交辦的其他各項工作任務。
二、任職要求
（一）學歷與專業(yè)
大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、礦山工程相關專業(yè)優(yōu)先。
（二）工作經(jīng)驗
1. 3年及以上礦山行業(yè)綜合辦公或行政管理工作經(jīng)驗，1年及以上同崗位管理經(jīng)驗優(yōu)先。
2. 熟悉礦山生產(chǎn)運營流程、礦山行業(yè)相關政策法規(guī)（應急、自然資源、勞動用工等）。
（三）專業(yè)能力
1. 具備較強的公文寫作能力，能獨立起草各類報告、制度、紀要等文書。
2. 具備較強的組織協(xié)調(diào)、溝通表達能力，能高效處理跨部門及外部對接工作。
3. 熟悉人事管理、后勤保障全流程工作，具備基礎的成本管控和數(shù)據(jù)分析能力。
4. 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT、OA系統(tǒng)等），具備基礎的檔案管理能力。
5. 具備一定的應急處理能力，能妥善應對辦公及后勤工作中的各類突發(fā)問題。
（四）職業(yè)素養(yǎng)
1. 具備強烈的責任心和敬業(yè)精神，能適應礦山偏遠工作環(huán)境及部分加班需求。
2. 具備良好的團隊管理能力，以身作則，能帶團隊高效完成工作。
3. 具備較強的原則性和保密意識，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
4. 性格沉穩(wěn)、細致嚴謹，抗壓能力強，能統(tǒng)籌處理多維度工作任務。
（五）其他
持有C1及以上駕駛證，能熟練駕駛，適應礦山
四、工作權限
1. 礦山辦公室各項管理制度、工作流程的制定與執(zhí)行監(jiān)督權。
2. 辦公室團隊員工的考勤、考核、獎懲建議權及崗位調(diào)配建議權。
3. 辦公物資、勞保用品、后勤物資采購的篩選建議權及領用審批權。
4. 礦山各類會議決議事項、上級交辦工作的跟蹤督辦權。
5. 礦山辦公費用、后勤費用的初步審核權。
6. 公章、證照、公文的日常管理及使用審批權（按制度執(zhí)行）。
7. 跨部門協(xié)作工作的溝通協(xié)調(diào)權。