崗位職責
1、團隊管理與戰(zhàn)略規(guī)劃：牽頭制定公司行政體系戰(zhàn)略規(guī)劃與年度目標，帶領行政團隊落地執(zhí)行；建立團隊考核機制，培養(yǎng)專業(yè)人才梯隊，確保行政工作與公司整體發(fā)展方向一致。
2、行政制度體系建設：主導完善行政全流程制度（含辦公規(guī)范、后勤管理、采購流程、安全合規(guī)、校區(qū)管理等），定期迭代更新，確保行政工作標準化、規(guī)范化運行。
3、推進固定資產(chǎn)管理與提效。
4、物資采購與供應商管理：制定采購策略，篩選優(yōu)質(zhì)供應商并建立長期合作關系；監(jiān)控采購成本與質(zhì)量，優(yōu)化供應鏈體系，確保物資及時供應。
5、會議與活動組織統(tǒng)籌：主導公司大型會議、品牌活動（如年會、團建、行業(yè)論壇）的策劃與執(zhí)行，保障活動效果與品牌形象。
6、合規(guī)與風險管理：確保行政工作符合國家法律法規(guī)（如消防法、環(huán)保法、勞動法規(guī)）及公司內(nèi)部規(guī)定，定期開展安全檢查，防范行政風險。
7、外聯(lián)與公共關系維護：對接政府部門、物業(yè)、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)，維護良好公共關系；協(xié)調(diào)處理外部糾紛，保障公司正常運營秩序。
8、行政成本預算與控制：編制年度行政預算，監(jiān)控預算執(zhí)行情況，通過流程優(yōu)化、供應商談判等方式降低成本，實現(xiàn)預算目標。
9、應急事務處理與預案制定：制定突發(fā)事件應急預案（如疫情防控、自然災害、辦公設施故障），快速響應并協(xié)調(diào)解決，最小化對公司運營的影響。
任職要求
1、?？萍耙陨蠈W歷，行政管理、企業(yè)管理、公共事務等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政領域工作經(jīng)驗，其中3年以上總監(jiān)級管理經(jīng)驗，精通行政各板塊全流程（如制度建設、采購管理、后勤保障、合規(guī)風控等）。
3、專業(yè)能力：具備獨立搭建行政體系的能力，熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式，能結(jié)合公司實際優(yōu)化流程。
4、責任心強，細致嚴謹，具備大局觀與服務意識；能承受高壓工作，高效完成任務。