【崗位職責】（一）行政管理日常工作
1. 協(xié)助經(jīng)理進行公司日常行政管理事務，進行辦公環(huán)境維護、辦公物資采購、登記、發(fā)放及庫存管理，確保辦公物資供應充足、使用規(guī)范，控制辦公成本。
2. 協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通銜接，傳達上級指令、反饋部門需求，協(xié)助推進各項行政工作落地，保障公司日常運營順暢。
3. 負責公司考勤統(tǒng)計、請假審批流程跟進，整理考勤數(shù)據(jù)并定期上報，協(xié)助規(guī)范員工考勤管理。
4. 承擔公司日常行政雜務，包括文件復印、掃描、裝訂，辦公設備日常檢查與簡單故障報修，確保辦公設備正常運轉。
5. 持有有效駕照，熟練駕駛車輛，承擔公司公務出行、文件遞送、人員接送等駕駛任務，確保出行安全、準時。
（二）行政臺賬管理
1. 負責建立并完善公司各類行政臺賬，包括辦公物資臺賬、固定資產(chǎn)臺賬、公務用車臺賬、接待臺賬等，確保臺賬信息真實、準確、完整。
2. 定期對行政臺賬進行更新、核對，及時補充新增信息、調(diào)整變動內(nèi)容，每季度進行臺賬匯總，形成臺賬報表上報上級領導。
3. 負責臺賬資料的歸檔、保管，建立臺賬查閱制度，協(xié)助各部門查詢相關臺賬信息，做好查閱登記。
（三）行政文檔管理
1. 負責公司行政類文檔（包括規(guī)章制度、通知公告、會議紀要、合同協(xié)議、往來函件等）的起草、修改、校對、打印及分發(fā)工作。
2. 建立行政文檔歸檔體系，對各類文檔進行分類、編號、歸檔，確保文檔存放有序，便于查閱和追溯，做好文檔保密工作。
3. 定期對歸檔文檔進行整理、維護，清理過期無效文檔，更新文檔版本，確保文檔的時效性和規(guī)范性。
（四）行政事務統(tǒng)籌
1. 協(xié)助部門組織公司各類會議、活動等，負責活動方案對接、場地布置、物料準備、人員組織及活動后續(xù)收尾工作。
2. 負責公司公務車輛管理，做好用車登記，確保車輛高效利用。
3. 處理公司各類行政突發(fā)事務，及時響應、妥善解決，無法處理的及時上報上級領導，做好事務處理記錄。
（五）商務接待工作
1. 負責公司商務接待工作，包括客戶、合作伙伴、上級單位等來訪人員的接待安排。
【任職要求】
（一）專業(yè)素養(yǎng)
1. 熟悉行政管理工作流程，熟練掌握行政臺賬、文檔管理的基本方法。
2. 必須持有有效駕照，具備熟練的駕駛技能，無重大交通事故記錄，能獨立完成公務駕駛任務。
3. 具備豐富的商務宴請經(jīng)驗，熟悉商務禮儀規(guī)范，能獨立統(tǒng)籌商務宴請全流程，應對宴請過程中的各類突發(fā)情況。
4. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），能高效完成文檔起草、臺賬統(tǒng)計、報表制作等工作。
（二）職業(yè)能力
1. 溝通協(xié)調(diào)能力強，善于對接內(nèi)外部人員，表達清晰、得體，能高效推進跨部門溝通和商務對接工作。
2. 細心嚴謹，責任心強，對臺賬、文檔、接待細節(jié)等能嚴格把控，杜絕疏漏，確保各項工作準確無誤。
3. 具備較強的執(zhí)行力和應變能力，能快速響應上級指令，高效完成各項行政任務，妥善處理突發(fā)行政事務。
4. 具備良好的服務意識，主動配合各部門工作，熱情接待來訪人員，維護公司良好形象。
（三）職業(yè)素養(yǎng)
1. 品行端正，誠實守信，嚴格遵守公司規(guī)章制度，做好行政文檔、接待信息等保密工作。
2. 工作積極主動，有較強的抗壓能力，能適應行政工作的繁雜性和突發(fā)性，主動承擔各項工作任務。
3. 注重細節(jié)，有良好的職業(yè)禮儀，著裝得體、言行文明，符合行政崗位和商務接待的職業(yè)要求。
4. 具備團隊協(xié)作精神，樂于配合上級和同事完成工作，主動補位，提升行政工作整體效率。