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崗位職責(zé)
1.制度建設(shè)與執(zhí)行：制定和完善辦公室各項規(guī)章制度，如考勤制度、辦公用品管理制度等，并監(jiān)督執(zhí)行。
2.文件管理：負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和安全性。
3.會議組織：安排會議時間、地點，準(zhǔn)備會議資料，通知參會人員，做好會議記錄，會后跟進會議決議的執(zhí)行情況。
4.負責(zé)內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。
5.負責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、發(fā)放和管理，確保物資的充足供應(yīng)和合理使用。
6.負責(zé)來訪客人的接待和安排，包括制定接待方案、安排食宿、陪同參觀等。
崗位要求
1.大專以上學(xué)歷，工商管理/人力資源相關(guān)專業(yè)；
2.有3年以上行政人事經(jīng)驗；
3.溝通能力強，親和力強；
4.有一定的辦公寫作能力。