一、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺訪客的熱情禮貌接待,詢問來訪意圖并進(jìn)行登記,及時通知被訪人員,引領(lǐng)至指定區(qū)域。
2.保持前臺區(qū)域、接待區(qū)及會議室的整潔美觀,確保公司“門面”干凈整潔。
3.負(fù)責(zé)公司大門的安全管理,關(guān)注進(jìn)出人員。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)、登記與統(tǒng)計,協(xié)調(diào)快遞公司月結(jié)對賬。
5.日常辦公用品的入庫、保管、領(lǐng)用登記,定期配合盤點庫存。
6.協(xié)助安排公司內(nèi)部會議及接待的保障工作等
7.巡查辦公區(qū)域空調(diào)、燈光、飲水機是否正常開關(guān),監(jiān)督綠植養(yǎng)護(hù)情況。
8.與物業(yè)保持溝通,及時處理報修或其他突發(fā)狀況。
9.管理茶水間(補充咖啡、茶包、飲用水),協(xié)助預(yù)訂加班餐、機票、酒店等行政事務(wù)。
10.完成上級主管交辦的其他臨時性行政事務(wù)。
二、任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或空乘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.形象氣質(zhì)佳,具有親和力,懂得基本接待禮儀。
3.具備一定的應(yīng)變能力,能處理簡單的突發(fā)狀況。
3.熟練使用Word、Excel等辦公軟件及日常辦公設(shè)備的操作。
4.具備保密意識,不泄露公司及訪客信息。
三、工作時間及福利待遇:
1.08:30-17:30,午休1小時
2.每周雙休,法定節(jié)假日休息
3.五險、團(tuán)建、健康體檢等