崗位任職要求
一、基本要求
1、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)
- 8年以上企業(yè)管理或總經(jīng)辦工作經(jīng)驗(yàn),5年以上研發(fā)生產(chǎn)制造業(yè)同等崗位管理經(jīng)驗(yàn),熟悉制造業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)全流程運(yùn)營(yíng)邏輯。
- 有新能源、電氣設(shè)備、機(jī)器人、工業(yè)地產(chǎn)等多元化制造企業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 具備京津冀地區(qū)(北京、邢臺(tái)沙河等)政府事務(wù)對(duì)接經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 年齡與健康:年齡30-45歲,身體健康,能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏,可接受出差及應(yīng)急事務(wù)處理。
二、專業(yè)能力要求
1、戰(zhàn)略統(tǒng)籌能力:具備戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)分解與落地督辦的能力,能準(zhǔn)確理解高管意圖,推動(dòng)研發(fā)、生產(chǎn)等核心業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成。
2、跨部門協(xié)調(diào)能力:擅長(zhǎng)處理復(fù)雜的跨部門協(xié)作問題,能平衡研發(fā)創(chuàng)新需求與生產(chǎn)效率目標(biāo),協(xié)調(diào)資源解決瓶頸問題。
3、公文與政策解讀能力:精通公文寫作,能獨(dú)立起草各類正式文件;熟悉制造業(yè)相關(guān)政策,具備政策申報(bào)與落地能力。
4、風(fēng)險(xiǎn)管控能力:具備較強(qiáng)的合規(guī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力,能有效管控印章、證照、核心檔案、商業(yè)秘密等關(guān)鍵事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。
5、資源整合能力:具備良好的政企關(guān)系處理、商務(wù)談判能力,能整合內(nèi)外部資源為企業(yè)發(fā)展賦能。
三、綜合素質(zhì)要求
1、職業(yè)素養(yǎng):具備高度的責(zé)任心、保密意識(shí)和抗壓能力,原則性強(qiáng),能嚴(yán)守企業(yè)核心機(jī)密。
2、溝通表達(dá)能力:具備優(yōu)秀的口頭與書面溝通能力,能精準(zhǔn)傳遞高管決策,高效對(duì)接內(nèi)外部人員。
3、團(tuán)隊(duì)管理能力:具備豐富的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),能打造高效、協(xié)同的總經(jīng)辦團(tuán)隊(duì),提升部門服務(wù)效能。
4、辦公技能:熟練使用Office辦公軟件,能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)分析、報(bào)告撰寫、演示文稿制作;熟悉OA系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
四、優(yōu)先條件
1、持有企業(yè)管理咨詢師、人力資源管理師等相關(guān)證書者優(yōu)先。
2、有上市公司或集團(tuán)化制造企業(yè)總經(jīng)辦管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),能統(tǒng)籌推進(jìn)大型生產(chǎn)、研發(fā)項(xiàng)目者優(yōu)先。
崗位職責(zé)
一、戰(zhàn)略與決策支持
1、牽頭組織公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃的編制工作,分解集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)至各中心、事業(yè)部,跟蹤目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度并形成復(fù)盤報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)高管會(huì)議、董事會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)的籌備與組織,整理會(huì)議紀(jì)要,督辦會(huì)議決議事項(xiàng)的落地,確保研發(fā)項(xiàng)目推進(jìn)、生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行、產(chǎn)能擴(kuò)張等關(guān)鍵事項(xiàng)按期完成。
3、收集行業(yè)政策、競(jìng)品動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)等信息,為高管決策提供數(shù)據(jù)支撐和可行性建議。
二、運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌與跨部門協(xié)調(diào)
1、統(tǒng)籌總經(jīng)辦日常工作,協(xié)調(diào)研發(fā)、生產(chǎn)、人力、行政、財(cái)務(wù)等部門的跨領(lǐng)域協(xié)作,解決生產(chǎn)研發(fā)中的協(xié)同問題。
2、牽頭制定公司級(jí)管理制度與流程體系,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,優(yōu)化流程以提升運(yùn)營(yíng)效率,適配制造業(yè)多業(yè)務(wù)線的管理需求。
3、負(fù)責(zé)公司重大項(xiàng)目的行政統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)資源、跟進(jìn)進(jìn)度、上報(bào)階段性成果。
三、公文與檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公文、對(duì)內(nèi)文件的起草、審核與印發(fā),確保公文規(guī)范、合規(guī)。
2、建立健全公司檔案管理體系,統(tǒng)籌管理核心檔案,保障檔案的安全、完整與高效查閱。
3、負(fù)責(zé)公司印章、證照的管理,制定用印、用證審批流程,監(jiān)督合規(guī)使用,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、對(duì)外關(guān)系與政府事務(wù)
1、對(duì)接屬地政府部門,負(fù)責(zé)政策申報(bào)、資質(zhì)辦理、各類檢查的協(xié)調(diào)工作。
2、維護(hù)與行業(yè)協(xié)會(huì)、戰(zhàn)略合作伙伴、重要客戶的高層關(guān)系,參與商務(wù)接待、政企洽談等活動(dòng),樹立企業(yè)良好形象。
3、統(tǒng)籌公司對(duì)外宣傳的頂層設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)品牌、市場(chǎng)部門完成企業(yè)形象展示。
五、團(tuán)隊(duì)管理與內(nèi)部服務(wù)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦團(tuán)隊(duì)的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核與梯隊(duì)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)籌能力和服務(wù)意識(shí)。
2、協(xié)助高管處理日常事務(wù),做好高管行程安排、公務(wù)接待等后勤保障工作。
3、監(jiān)督公司保密制度的執(zhí)行,管控核心信息的流轉(zhuǎn),防范泄密風(fēng)險(xiǎn)。
六、其他專項(xiàng)工作
1、牽頭組織公司重大活動(dòng)。
2、完成高管交辦的其他臨時(shí)性、專項(xiàng)性工作。