崗位任職要求
一、基本要求
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)
- 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),3年以上研發(fā)生產(chǎn)制造業(yè)行政經(jīng)理崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉制造業(yè)廠區(qū)管理、生產(chǎn)配套服務(wù)流程。
- 有新能源、電氣設(shè)備、機(jī)器人等制造行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 年齡與健康:年齡30-45歲,身體健康,能適應(yīng)制造業(yè)廠區(qū)的工作環(huán)境。
二、專業(yè)能力要求
1、制度建設(shè)與流程優(yōu)化能力:具備獨(dú)立搭建行政管理制度體系的能力,能結(jié)合研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)特點(diǎn)優(yōu)化后勤、安保、物資管理等流程。
2、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:能夠高效協(xié)調(diào)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多部門的行政需求,解決跨部門行政協(xié)作問題。
3、成本管控能力:具備行政費(fèi)用預(yù)算編制與執(zhí)行能力,能通過科學(xué)管理降低后勤、物資等行政成本。
4、安全管理能力:熟悉安全生產(chǎn)、消防安全相關(guān)法規(guī),具備組織安全培訓(xùn)、應(yīng)急處置的實(shí)操能力。
5、政府事務(wù)對接能力:了解屬地政府部門辦事流程,具備良好的政企溝通技巧,能獨(dú)立處理行政類審批備案事項(xiàng)。
三、綜合素質(zhì)要求
1、職業(yè)素養(yǎng):具備較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識和抗壓能力,能適應(yīng)制造業(yè)彈性工作節(jié)奏。
2、溝通表達(dá)能力:具備優(yōu)秀的口頭與書面溝通能力,能清晰撰寫行政報告、制度文件,高效對接內(nèi)外部人員。
3、團(tuán)隊(duì)管理能力:具備團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),能有效激勵下屬,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
4、辦公技能:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作。
崗位職責(zé)
一、行政管理體系搭建與落地
1、制定并完善公司行政管理制度,適配研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)的特殊需求。
2、監(jiān)督制度執(zhí)行情況,定期優(yōu)化流程,降低行政運(yùn)營成本,提升管理效率。
二、后勤保障與生產(chǎn)支持
1、負(fù)責(zé)廠區(qū)后勤管理:統(tǒng)籌員工食堂、宿舍的運(yùn)營,保障員工的日常需求;管理廠區(qū)綠化、保潔、維修等工作,維護(hù)辦公及生產(chǎn)環(huán)境。
2、協(xié)調(diào)研發(fā)與生產(chǎn)的配套需求:配合研發(fā)部門完成設(shè)備維護(hù)對接;協(xié)助生產(chǎn)部門解決場地使用、物資存放、外來供應(yīng)商進(jìn)場等行政協(xié)調(diào)工作。
3、固定資產(chǎn)管理:建立辦公設(shè)備、生產(chǎn)輔助設(shè)施等固定資產(chǎn)臺賬,組織定期盤點(diǎn)、維護(hù)與報廢處置,確保資產(chǎn)安全高效利用。
三、行政事務(wù)統(tǒng)籌
1、負(fù)責(zé)公司會議、活動的組織與籌備,包括大型生產(chǎn)動員會、研發(fā)成果評審會、員工團(tuán)建等活動的落地執(zhí)行。
2、統(tǒng)籌辦公用品、勞保用品的采購、入庫、發(fā)放與臺賬管理,按需滿足研發(fā)、生產(chǎn)、辦公的物資需求。
3、管理公司車輛調(diào)度,保障公務(wù)出行及生產(chǎn)物資運(yùn)輸需求,監(jiān)督車輛維護(hù)保養(yǎng)與安全駕駛。
四、對外協(xié)調(diào)與政府事務(wù)對接
1、對接屬地政府部門,處理行政類審批、備案事項(xiàng),配合完成各類檢查工作。
2、維護(hù)與周邊社區(qū)、供應(yīng)商的良好關(guān)系,協(xié)調(diào)解決廠區(qū)周邊相關(guān)問題。
五、團(tuán)隊(duì)管理與成本控制
1、負(fù)責(zé)行政部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員招聘、培訓(xùn)與績效考核,提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力。
2、編制行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用支出,通過流程優(yōu)化實(shí)現(xiàn)降本增效。
六、其他行政支持工作
1、協(xié)助人力資源部門完成員工入職、離職的行政手續(xù)辦理,如宿舍分配、工牌制作等。
2、完成上級交辦的其他行政類工作任務(wù)。