職位描述
公文寫作后勤管理
一、崗位職責
1. 負責公司日常行政事務處理，包括文件收發(fā)、整理與歸檔（如合同、通知、報表等），確保資料管理規(guī)范、調(diào)取便捷。
2. 承擔會議支持工作：協(xié)助組織公司例會、部門會議等，負責會議通知傳達、會議室預訂、會議紀要撰寫與分發(fā)，跟蹤會議決議落實情況。
3. 處理后勤保障事宜：包括辦公物資（文具、耗材等）的采購申請、庫存管理與分發(fā)，辦公設備（打印機、電腦等）日常故障報修協(xié)調(diào)，以及辦公環(huán)境整潔維護的監(jiān)督。
4. 負責公司人員考勤初步統(tǒng)計（如打卡數(shù)據(jù)核對、請假/加班單據(jù)整理），協(xié)助人力資源部門完成員工入職、離職手續(xù)的基礎支持（如資料收集、辦公物品交接）。
5. 對接外部基礎事務：如快遞收發(fā)、信件處理，協(xié)助辦理工商、稅務等部門的簡單備案、材料提交工作，以及接待來訪客戶、訪客的基礎引導。
1. 負責公司日常行政事務處理，包括文件收發(fā)、整理與歸檔（如合同、通知、報表等），確保資料管理規(guī)范、調(diào)取便捷。
2. 承擔會議支持工作：協(xié)助組織公司例會、部門會議等，負責會議通知傳達、會議室預訂、會議紀要撰寫與分發(fā)，跟蹤會議決議落實情況。
3. 處理后勤保障事宜：包括辦公物資（文具、耗材等）的采購申請、庫存管理與分發(fā)，辦公設備（打印機、電腦等）日常故障報修協(xié)調(diào)，以及辦公環(huán)境整潔維護的監(jiān)督。
4. 負責公司人員考勤初步統(tǒng)計（如打卡數(shù)據(jù)核對、請假/加班單據(jù)整理），協(xié)助人力資源部門完成員工入職、離職手續(xù)的基礎支持（如資料收集、辦公物品交接）。
5. 對接外部基礎事務：如快遞收發(fā)、信件處理，協(xié)助辦理工商、稅務等部門的簡單備案、材料提交工作，以及接待來訪客戶、訪客的基礎引導。
二、任職要求
1. 學歷與經(jīng)驗：本科及以上學歷，1年及以上辦公室文員、行政助理相關工作經(jīng)驗優(yōu)先；應屆生或無經(jīng)驗者，若具備良好溝通能力與學習意愿，可酌情考慮。
2. 能力要求：熟練使用Office辦公軟件（Word文檔排版、Excel基礎數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計、PPT簡單制作）；具備基本的文字撰寫能力，能清晰整理會議紀要、草擬簡單通知。
3. 素質(zhì)要求：工作細致耐心、責任心強，有良好的時間管理能力，能同時處理多項基礎事務；具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務意識，待人禮貌熱情。
4. 其他：了解基本行政辦公流程，有較強的保密意識（涉及公司文件、人員信息等），能適應辦公室日常工作節(jié)奏。
1. 學歷與經(jīng)驗：本科及以上學歷，1年及以上辦公室文員、行政助理相關工作經(jīng)驗優(yōu)先；應屆生或無經(jīng)驗者，若具備良好溝通能力與學習意愿，可酌情考慮。
2. 能力要求：熟練使用Office辦公軟件（Word文檔排版、Excel基礎數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計、PPT簡單制作）；具備基本的文字撰寫能力，能清晰整理會議紀要、草擬簡單通知。
3. 素質(zhì)要求：工作細致耐心、責任心強，有良好的時間管理能力，能同時處理多項基礎事務；具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務意識，待人禮貌熱情。
4. 其他：了解基本行政辦公流程，有較強的保密意識（涉及公司文件、人員信息等），能適應辦公室日常工作節(jié)奏。
工作地點
新星市新疆匯安能源有限公司
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職位發(fā)布者
宋超凡/綜合管理部部長
今日活躍立即溝通
新疆匯安能源有限公司新疆匯安能源有限公司成立于2021年7月12日，公司占地 500畝，注冊資本2億元人民幣。目前在職員工 200余人，人才濟濟，其中化工行業(yè)博士生 1名、研究生 2名、行業(yè)專家 6名，大專及以上學歷者占比超過 84%，穩(wěn)定的企業(yè)管理及基層團隊成為公司發(fā)展的堅實后盾。新疆匯安能源有限公司是一家專注于煤化工副產(chǎn)物高附加值化與清潔化利用的兵團級綠色工廠、創(chuàng)新型中小企業(yè)、兵團級規(guī)上企業(yè)。公司深耕煤焦油加氫領域，掌握行業(yè)領先的NUEUU?加氫工藝技術及專有催化劑體系，成功實現(xiàn)以煤化工非常規(guī)原料（煤焦油）通過常規(guī)化生產(chǎn)工藝，穩(wěn)定產(chǎn)出化工行業(yè)所需石腦油、柴油等基礎原料路徑，大幅提升資源利用率與經(jīng)濟性，高度契合國家“十四五”規(guī)劃關于推動產(chǎn)業(yè)結構優(yōu)化升級、實現(xiàn)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略要求。公司地處新疆“東大門”，立足哈密市核心區(qū)域，市場策略以優(yōu)先周邊產(chǎn)業(yè)供給、推動下鏈企業(yè)發(fā)展建設為基礎，以持續(xù)拓展省內(nèi)外市場為引領，并重點發(fā)揮產(chǎn)品輻射作用，積極帶動新疆區(qū)域煤化工資源循環(huán)經(jīng)濟體系構建。經(jīng)營戰(zhàn)略上，公司與新疆大學、石河子大學等高校合作構建以“技術創(chuàng)新為引擎、人才發(fā)展為根基、客戶需求為導向、循環(huán)經(jīng)濟為核心”的高質(zhì)量、標準化發(fā)展模式，高效驅動經(jīng)濟收益、創(chuàng)新能級、綠色指數(shù)、品牌勢能全面突破，成功鍛造化工副產(chǎn)物“高值化—清潔化—循環(huán)化”利用范式。公司在產(chǎn)業(yè)鏈中承擔關鍵樞紐角色，高效吸收上游煤化工副產(chǎn)物，經(jīng)深加工后向下游輸出清潔油品，形成“資源－產(chǎn)品-再生資源”的閉環(huán)循環(huán)體系。這一核心銜接顯著強化區(qū)域產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同效能與企業(yè)抗風險能力，并實現(xiàn)經(jīng)濟與環(huán)境效益的雙重創(chuàng)造。匯安能源始終堅持“嚴謹務實、高效擔當”的企業(yè)精神，秉持“學習、創(chuàng)新、奉獻、卓越”的核心價值觀。未來，公司將加大技術研發(fā)投入，進一步提高煤化工技術水平，拓展產(chǎn)品應用領域，推動煤化工行業(yè)的發(fā)展。同時，積極履行企業(yè)社會責任，為保護環(huán)境、促進能源產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻。相信在匯安能源的不懈努力下，必將為地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和能源產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展書寫更加輝煌的篇章。
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