工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司各類文檔的標(biāo)準(zhǔn)化整理、分類歸檔及電子臺(tái)賬維護(hù)，確保資料檢索的高效性。
2. 統(tǒng)籌會(huì)議全流程管理，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議材料準(zhǔn)備、紀(jì)要撰寫及行動(dòng)項(xiàng)跟蹤。
3. 承擔(dān)訪客接待與公司形象展示工作，提供專業(yè)的咨詢引導(dǎo)及臨時(shí)事務(wù)協(xié)助。
4. 主導(dǎo)辦公用品全生命周期管理，涵蓋需求調(diào)研、供應(yīng)商對(duì)接、庫(kù)存監(jiān)控及發(fā)放流程優(yōu)化。
5. 協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)完成員工福利落地、辦公環(huán)境維護(hù)及跨部門協(xié)作事務(wù)的跟進(jìn)。
任職要求
1. 中專及以上學(xué)歷。
2. 熟練掌握Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與文檔排版。
3. 具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與溝通能力，能快速響應(yīng)內(nèi)外部需求，抗壓能力強(qiáng)。
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有良好的時(shí)間管理能力，能高效處理多線程事務(wù)。