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更新于 今天

行政總監(jiān)

1-1.5萬
  • 青島李滄區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

10人-50人團(tuán)隊(duì)企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé)
1、團(tuán)隊(duì)管理與戰(zhàn)略規(guī)劃:牽頭制定公司行政體系戰(zhàn)略規(guī)劃與年度目標(biāo),帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)落地執(zhí)行;建立團(tuán)隊(duì)考核機(jī)制,培養(yǎng)專業(yè)人才梯隊(duì),確保行政工作與公司整體發(fā)展方向一致。
2、行政制度體系建設(shè):主導(dǎo)完善行政全流程制度(含辦公規(guī)范、后勤管理、采購流程、安全合規(guī)等),定期迭代更新,確保行政工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)行。
3、后勤服務(wù)保障優(yōu)化:負(fù)責(zé)員工餐飲、通勤、安保、清潔、綠植等后勤服務(wù)的品質(zhì)管控,收集員工反饋并持續(xù)改進(jìn),提升員工滿意度。
4、物資采購與供應(yīng)商管理:制定采購策略,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并建立長期合作關(guān)系;監(jiān)控采購成本與質(zhì)量,優(yōu)化供應(yīng)鏈體系,確保物資及時(shí)供應(yīng)。
5、會(huì)議與活動(dòng)組織統(tǒng)籌:主導(dǎo)公司大型會(huì)議(如董事會(huì)、年度總結(jié)會(huì))、品牌活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、行業(yè)論壇)的策劃與執(zhí)行,保障活動(dòng)效果與品牌形象。
6、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理:確保行政工作符合國家法律法規(guī)(如消防法、環(huán)保法、勞動(dòng)法規(guī))及公司內(nèi)部規(guī)定,定期開展安全檢查,防范行政風(fēng)險(xiǎn)。
7、外聯(lián)與公共關(guān)系維護(hù):對接政府部門、物業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu),維護(hù)良好公共關(guān)系;協(xié)調(diào)處理外部糾紛,保障公司正常運(yùn)營秩序。
8、行政成本預(yù)算與控制:編制年度行政預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,通過流程優(yōu)化、供應(yīng)商談判等方式降低成本,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。
9、應(yīng)急事務(wù)處理與預(yù)案制定:制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(如疫情防控、自然災(zāi)害、辦公設(shè)施故障),快速響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決,最小化對公司運(yùn)營的影響。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、公共事務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上總監(jiān)級管理經(jīng)驗(yàn),精通行政各板塊全流程(如制度建設(shè)、采購管理、后勤保障、合規(guī)風(fēng)控等)。
3、專業(yè)能力:具備獨(dú)立搭建行政體系的能力,熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式,能結(jié)合公司實(shí)際優(yōu)化流程。
4、責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備大局觀與服務(wù)意識;能承受高壓工作,高效完成任務(wù)。

工作地點(diǎn)

青島李滄區(qū)達(dá)翁建材家居廣場5樓辦公室

職位發(fā)布者

馬女士/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo青島達(dá)翁集團(tuán)股份有限公司
達(dá)翁集團(tuán)成立于1992年,涉足家居、建材、房產(chǎn)、農(nóng)貿(mào)、酒店、賓館、餐飲等多個(gè)行業(yè),是一家在改革開放的大背景下穩(wěn)步成長起來的股份制企業(yè)。達(dá)翁集團(tuán)地處青島“三大黃金商圈”之一的李村商圈黃金地段,是未來“中央居住區(qū)”的中心。企業(yè)自1992年開業(yè)至今已有二十余年,集團(tuán)旗下的所有行業(yè),有著穩(wěn)定的消費(fèi)群體。達(dá)翁集團(tuán)堅(jiān)持走“市場化經(jīng)營、商場化不斷創(chuàng)新”的管理模式,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量贏得了島城社會(huì)各界的認(rèn)可。在多年的市場競爭中,達(dá)翁樹立了良好的信譽(yù)和企業(yè)品牌形象,曾先后獲得山東省著名商標(biāo)、青島市“經(jīng)濟(jì)強(qiáng)企”、“先進(jìn)基層黨組織”、山東省“重合同守信用企業(yè)”、國家農(nóng)業(yè)部“全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大型企業(yè)”等榮譽(yù)稱號。隨著服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的管理理念、經(jīng)營模式和服務(wù)不斷創(chuàng)新就成了市場競爭的關(guān)鍵。商場將秉承“服務(wù)拉動(dòng)銷售、銷售檢驗(yàn)服務(wù)”的經(jīng)營理念,在新的市場環(huán)境和發(fā)展機(jī)遇面前,順應(yīng)建材家居行業(yè)的需求,制定提升達(dá)翁品牌形象的規(guī)劃,積極整合國內(nèi)外建材家居品牌,利用公司目前的電子商務(wù)、建材業(yè)、家居業(yè)、裝飾業(yè)、廣告業(yè)等模塊,積極向島城建材家居消費(fèi)的區(qū)域性、復(fù)合型、多功能型的一站式服務(wù)轉(zhuǎn)型。在新的市場環(huán)境下,達(dá)翁集團(tuán)將依托原有經(jīng)營理念,2013年又提出一個(gè)優(yōu)秀三個(gè)生命力的核心競爭理念(1、做到人無我有,人有我優(yōu);2、把精細(xì)化管理視為我們企業(yè)的生命力;3、把100%執(zhí)行力視為我們企業(yè)的生命力;4、把提升全體員工的愛崗敬業(yè)和服務(wù)意識,視為我們企業(yè)的生命力),為島城人民奉獻(xiàn)更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為傳統(tǒng)的家居消費(fèi)進(jìn)行新的詮釋,為島城建材企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐一條新路徑。
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