1.黨建與企業(yè)文化建設(shè)
部分國(guó)企辦公室主管需負(fù)責(zé)黨建工作部署落實(shí)、企業(yè)文化建設(shè)及宣傳意識(shí)形態(tài)工作?。
2.行政管理與統(tǒng)籌
負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任開(kāi)展全面工作,制定并監(jiān)督執(zhí)行年度工作計(jì)劃,確保與公司整體運(yùn)營(yíng)順暢銜接?。
3.制度建設(shè)與執(zhí)行
組織制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,定期評(píng)估效果并提出修訂意見(jiàn)?。同時(shí)參與修訂公司行政管理制度,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)?。
4.文件管理與檔案保存
負(fù)責(zé)公司文件、公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管,確保文件傳遞及時(shí)準(zhǔn)確,并建立規(guī)范的檔案管理體系?。重要文件的起草審核也屬于職責(zé)范圍?。
5.會(huì)議組織與活動(dòng)安排
組織安排公司各類(lèi)會(huì)議(如董事會(huì)、管理層會(huì)議),負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后紀(jì)要整理,并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況?。同時(shí)承辦員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力?。
6.資源調(diào)配與成本控制
合理調(diào)配辦公室人力、物力、財(cái)力資源,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出(如辦公用品采購(gòu)、車(chē)輛使用),降低辦公成本?。
7.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)
代表公司與上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴溝通聯(lián)絡(luò),參與重要公關(guān)活動(dòng)策劃,維護(hù)公司外部形象?2。接待客戶(hù)及政府來(lái)訪(fǎng)也是重要職責(zé)?。
8.后勤保障管理
監(jiān)督辦公環(huán)境維護(hù)、車(chē)輛調(diào)度、節(jié)假日值班安排,以及員工福利發(fā)放和后勤服務(wù)流程優(yōu)化?。
二、應(yīng)聘條件
1.政治面貌:中共黨員。
2.教育背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,法律、電力、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
3.擁有較強(qiáng)的文字功底、熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范和要求;
4.年齡要求:年齡不超過(guò)35周歲,特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。
5.有過(guò)電力行業(yè)、國(guó)央企從業(yè)經(jīng)歷的優(yōu)先。