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更新于 3月18日

行政主管

4000-5000元
  • 寧波鄞州區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理物業(yè)管理
職位描述:
1.文件管理:負(fù)責(zé)公司文件提報(bào)審批與發(fā)放;負(fù)責(zé)公司合同的審批與登記;
2.檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案的歸集與存檔;
3.采購管理:編制年度行政費(fèi)用預(yù)算,對各項(xiàng)行政支出進(jìn)行審核與控制,通過集中采購、比價(jià)等方式降本增效;
4.辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、安全檢查、物業(yè)對接及保潔/綠植管理,營造良好的辦公氛圍;
5.固定資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)(如電腦、辦公家具)及低值易耗品的采購、登記、盤點(diǎn)與維護(hù),確保賬實(shí)相符,合理控制庫存與采購成本;
6.會(huì)務(wù)與接待:負(fù)責(zé)公司級(jí)大型會(huì)議、年會(huì)的籌備與組織;協(xié)調(diào)安排管理層日程及會(huì)議室; 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作(含票務(wù)、住宿、餐飲安排);
7.對外關(guān)系:負(fù)責(zé)對接協(xié)會(huì)、街道、政府部門完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、榮譽(yù)申報(bào)等工作;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2 年及以上行政 / 辦公室 / 后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有同崗位管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟悉企業(yè)行政管理制度、流程與辦公規(guī)范;
4、性格開朗,有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強(qiáng);
5、能統(tǒng)籌車輛管理,持有駕照優(yōu)先
薪資:5000
福利:入職繳納五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、生日福利、高溫補(bǔ)貼、定期體檢、年終獎(jiǎng)金、帶薪年假

工作地點(diǎn)

鄞州區(qū)清華寧波科創(chuàng)園-1號(hào)樓

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

李女士/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo寧波華清海創(chuàng)物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司
寧波華清海創(chuàng)物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司是由嘉興市華清物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司與寧波海創(chuàng)科技園開發(fā)有限公司共同出資組建,旨在為寧波科技園區(qū)和高檔小區(qū)提供專業(yè)化、國際化的物業(yè)服務(wù)。公司自成立以來,以打造國際化的科技園服務(wù)體系為己任,不斷汲取“空間有形、夢想無限”的發(fā)展理念,堅(jiān)持以創(chuàng)新的精神開創(chuàng)企業(yè)的未來;以服務(wù)的精神提升企業(yè)的品牌;以開拓的精神推進(jìn)業(yè)務(wù)的深化;以合作的精神推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展;以求實(shí)的精神提高企業(yè)的能力。遵循服務(wù)理念國際化、管理手段信息化、工作流程科學(xué)化、單項(xiàng)服務(wù)專業(yè)化、服務(wù)領(lǐng)域多樣化、管理人員職業(yè)化的工作宗旨,規(guī)范管理,強(qiáng)化意識(shí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。作為一支專業(yè)服務(wù)于高科技園區(qū)和高端物業(yè)的服務(wù)隊(duì)伍,華清物業(yè)秉承清華大學(xué)“自強(qiáng)不息、厚德載物”的文化底蘊(yùn),在服務(wù)領(lǐng)域不斷超越自我,向著國際一流的服務(wù)進(jìn)取,努力打造以高科技園區(qū)服務(wù)為主的物業(yè)管理模式。
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