職位描述:
1.文件管理:負(fù)責(zé)公司文件提報(bào)審批與發(fā)放;負(fù)責(zé)公司合同的審批與登記;
2.檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案的歸集與存檔;
3.采購管理:編制年度行政費(fèi)用預(yù)算,對各項(xiàng)行政支出進(jìn)行審核與控制,通過集中采購、比價(jià)等方式降本增效;
4.辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、安全檢查、物業(yè)對接及保潔/綠植管理,營造良好的辦公氛圍;
5.固定資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)(如電腦、辦公家具)及低值易耗品的采購、登記、盤點(diǎn)與維護(hù),確保賬實(shí)相符,合理控制庫存與采購成本;
6.會(huì)務(wù)與接待:負(fù)責(zé)公司級(jí)大型會(huì)議、年會(huì)的籌備與組織;協(xié)調(diào)安排管理層日程及會(huì)議室; 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作(含票務(wù)、住宿、餐飲安排);
7.對外關(guān)系:負(fù)責(zé)對接協(xié)會(huì)、街道、政府部門完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、榮譽(yù)申報(bào)等工作;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2 年及以上行政 / 辦公室 / 后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有同崗位管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟悉企業(yè)行政管理制度、流程與辦公規(guī)范;
4、性格開朗,有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強(qiáng);
5、能統(tǒng)籌車輛管理,持有駕照優(yōu)先
薪資:5000
福利:入職繳納五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、生日福利、高溫補(bǔ)貼、定期體檢、年終獎(jiǎng)金、帶薪年假