一、崗位職責(zé):
1、來訪接待:熱情、禮貌地接待來訪賓客,詢問來訪事由并聯(lián)系被訪者,做好訪客登記,引導(dǎo)訪客到指定地點(diǎn)等待或會(huì)面;
2、 電話轉(zhuǎn)接:及時(shí)接聽公司來電,使用規(guī)范的電話禮儀,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接電話;若來電咨詢,能提供基本的公司信息解答;
3、郵件與包裹收發(fā):負(fù)責(zé)公司郵件、包裹的收發(fā)工作,認(rèn)真做好登記和分發(fā);
4、辦公環(huán)境維護(hù):保持前臺(tái)區(qū)域的整潔美觀,監(jiān)督公司公共辦公區(qū)域的清潔情況,及時(shí)通知保潔人員清理;
5、 辦公用品管理:統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用情況,定期申請(qǐng)采購,合理發(fā)放辦公用品;
6、 會(huì)議室管理:根據(jù)會(huì)議安排預(yù)訂會(huì)議室,提前做好會(huì)議準(zhǔn)備,如準(zhǔn)備茶水、設(shè)備調(diào)試等;會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室;
7、遵守員工職業(yè)道德、執(zhí)行公司規(guī)章制度等。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè);
2、應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。
三、薪資待遇:4000-6000元,雙休,購買社保公積金、餐補(bǔ)、話補(bǔ)。
四、工作地點(diǎn):湖北省黃岡市黃州區(qū)光谷聯(lián)合科技城A3棟1102。