崗位職責(zé):
1. 全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作的執(zhí)行、協(xié)調(diào)與保障,確保行政流程順暢高效。
2. 統(tǒng)籌組織公司各類會(huì)議、活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、現(xiàn)場服務(wù)、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的跟蹤督辦。
3. 負(fù)責(zé)公司公文處理工作,包括收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。
4. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、消防安全、固定資產(chǎn)及低值易耗品的統(tǒng)籌管理,做好登記、調(diào)配、維護(hù)與盤點(diǎn)工作。
5. 協(xié)助做好內(nèi)外接待、公務(wù)往來、關(guān)系維護(hù)及相關(guān)活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施。
6. 協(xié)助推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、宣傳品管理及部分后勤保障工作。
7. 高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性事務(wù)。
任職要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、中文、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有2年以上行政、文秘或綜合助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有國有企業(yè)或大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 熟悉國有企業(yè)行政管理流程、公文寫作規(guī)范及檔案管理要求,具備較強(qiáng)的文字撰寫與審核能力。
4. 熟練使用各類辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備良好的信息整理與數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。
5. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及應(yīng)急處理能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
6. 責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。