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崗位職責(zé)
1. 行政管理
①統(tǒng)籌宴會中心日常行政管理工作，制定并完善行政管理制度及流程，保障宴會中心運營秩序。
②負責(zé)宴會中心物資采購、庫存管理、固定資產(chǎn)盤點及維護，合理控制行政成本。
③協(xié)調(diào)宴會中心與莊園其他部門的對接工作，保障大型宴會、婚禮等活動的后勤支持與現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
④負責(zé)宴會中心辦公環(huán)境維護、安全管理及突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
2. 人事管理
①根據(jù)宴會中心業(yè)務(wù)需求，制定招聘計劃，組織開展宴會銷售、策劃、服務(wù)等崗位的招聘工作，完成人員配置。
②負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等全流程人事手續(xù)辦理，建立并維護員工檔案。
③ 組織員工培訓(xùn)體系搭建，涵蓋崗前培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)等，提升團隊專業(yè)素養(yǎng)。
④制定績效考核方案并組織實施，負責(zé)員工薪酬核算、福利發(fā)放及勞動關(guān)系管理，規(guī)避用工風(fēng)險。
3. 團隊建設(shè)
① 組織開展團隊建設(shè)活動，營造積極向上的團隊氛圍，提升員工凝聚力與歸屬感。
②關(guān)注員工思想動態(tài)，及時協(xié)調(diào)解決員工問題，提升員工滿意度。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3年以上行政人事綜合管理經(jīng)驗，有宴會、酒店、文旅行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 熟悉人力資源六大模塊及行政管理全流程，掌握勞動法律法規(guī)，具備獨立搭建人事制度和行政體系的能力。
3. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和問題解決能力，能統(tǒng)籌處理行政人事各類事務(wù)。
4. 具備較強的成本控制意識和服務(wù)意識，能適應(yīng)宴會行業(yè)旺季的工作節(jié)奏，抗壓能力強。
5. 熟練使用Office辦公軟件及各類人事管理系統(tǒng)，具備良好的文字撰寫能力。