崗位職責(zé)：
（一）接待與會議管理
1. 統(tǒng)籌公司各類接待工作，包括商務(wù)來訪、集團視察等，制定接待流程、安排行程、對接陪同人員，保障接待禮儀規(guī)范、流程順暢，維護公司對外形象。
2. 負責(zé)會議全生命周期管理，涵蓋會議策劃、通知下發(fā)、場地布置、物資準備、會議記錄、決議跟進及紀要歸檔，優(yōu)化會議效率，確保會議精神落地。
（二）食堂管理及公寓、外圍協(xié)同工作
3. 負責(zé)公司食堂的日常運營管理，協(xié)調(diào)餐食供應(yīng)、餐飲質(zhì)量、衛(wèi)生保潔等事宜，收集員工反饋并推動優(yōu)化。
4. 監(jiān)督宿舍安全、設(shè)施維護及園區(qū)外圍行政協(xié)同工作，協(xié)調(diào)住宿調(diào)配、排查后勤安全隱患，制定應(yīng)急處理方案，保障員工食宿及辦公環(huán)境合規(guī)有序。
（三）企業(yè)宣傳與黨工團活動
5. 負責(zé)企業(yè)宣傳工作，包括宣傳素材收集、文案撰寫、內(nèi)部宣傳欄/公眾號運營、活動照片整理歸檔，傳遞公司文化及重要信息。
6. 統(tǒng)籌公司各類活動策劃與執(zhí)行，如客戶回司活動、團建活動等，制定活動方案、協(xié)調(diào)資源、把控流程，提升員工凝聚力，落實上級組織要求。
（四）公共關(guān)系維護
7. 參與維護公司與集團相關(guān)管理部門、周邊單位、合作服務(wù)商的良好關(guān)系，及時對接需求、協(xié)調(diào)糾紛，保障行政工作順利開展。
8. 協(xié)助上級處理對外行政事務(wù)，配合公司業(yè)務(wù)部門做好公共關(guān)系支持，提升公司對外協(xié)作效率。
（五）團隊協(xié)作與管理能力培養(yǎng)
9. 積極配合部門開展工作，主動分擔(dān)任務(wù)，針對團隊能力短板，協(xié)助優(yōu)化工作流程、分享工作方法，共同提升團隊執(zhí)行力。
10. 主動參與部門統(tǒng)籌工作，積累管理經(jīng)驗，逐步提升統(tǒng)籌、決策及問題解決能力。
11. 完成上級交辦的其他行政專項工作，主動學(xué)習(xí)行政全模塊業(yè)務(wù)知識，拓寬工作視野。
任職要求：
（一）基本條件
1. 年齡26-38歲，本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理、生物醫(yī)藥等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；條件優(yōu)秀者可放寬至大專學(xué)歷。
2. 2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有集團園區(qū)內(nèi)企業(yè)行政工作經(jīng)歷、或同時負責(zé)后勤+宣傳+黨工團工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 政治立場端正，中共黨員優(yōu)先，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)，責(zé)任心強、原則性強，能承受一定工作壓力。
（二）專業(yè)能力
4. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力：能高效對接內(nèi)外部資源，協(xié)調(diào)多方關(guān)系，妥善處理行政工作中的各類問題，推動工作落地；具備團隊統(tǒng)籌意識，能合理分配工作、帶動團隊協(xié)作。
5. 策劃與執(zhí)行能力：擅長會議、活動、接待的全流程策劃與落地，能獨立撰寫活動方案、宣傳文案、制度文件，把控工作細節(jié)，確保執(zhí)行效果。
6. 制度搭建能力：具備行政制度梳理、制定、優(yōu)化的經(jīng)驗，能結(jié)合企業(yè)實際，搭建標準化行政體系，推動制度落地執(zhí)行。
7. 溝通表達能力：具備優(yōu)秀的口頭及書面表達能力，接待禮儀規(guī)范，能精準傳遞信息、化解溝通矛盾，維護公司內(nèi)外良好關(guān)系。
8. 工具應(yīng)用能力：熟練使用Office辦公軟件，能獨立完成文案撰寫、報表統(tǒng)計、PPT制作；會使用公眾號編輯器、圖片處理工具者優(yōu)先。
（三）綜合素質(zhì)
9. 具備強烈的責(zé)任心和執(zhí)行力，主動擔(dān)當(dāng)工作，對工作結(jié)果負責(zé)。
10. 具備較強的學(xué)習(xí)能力和管理潛力，認同公司培養(yǎng)規(guī)劃，能快速適應(yīng)工作需求并成長，逐步承擔(dān)管理職責(zé)。
11. 細致嚴謹，注重工作細節(jié)，能及時發(fā)現(xiàn)行政工作中的漏洞并優(yōu)化；具備一定的應(yīng)急處理能力，應(yīng)對突發(fā)行政事務(wù)。
12. 認同公司文化，服從管理，具備良好的團隊合作精神，能帶動現(xiàn)有團隊提升工作能力。