檔案管理崗位的工作核心是保障公司日常行政事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn),為業(yè)務(wù)開(kāi)展和內(nèi)部管理提供綜合支持,具體內(nèi)容圍繞“檔案管理、客戶輔助”展開(kāi),核心職責(zé)如下:
一、崗位內(nèi)容:
1.主要負(fù)責(zé)公司所有體系資料的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等所有涉及檔案管理工作
2.對(duì)接公司各事業(yè)部,跨部門溝通掌握檔案移交歸檔情況,協(xié)商制定移交計(jì)劃
3.負(fù)責(zé)會(huì)議通知、跨部門會(huì)議安排、整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送、決議事項(xiàng)的督辦落實(shí)
4.完成其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)
二、業(yè)務(wù)輔助
1.整理客戶信息與保單資料,錄入系統(tǒng)并維護(hù);通知客戶參與公司活動(dòng)、節(jié)日禮品派發(fā)并記錄,協(xié)助維護(hù)老客戶關(guān)系,配合經(jīng)理處理簡(jiǎn)單客戶服務(wù)事宜(如保費(fèi)到期提醒)
三、 任職要求:
1.具有25周歲以上及中專以上學(xué)歷 圖書、檔案管理等相關(guān)專業(yè)先;
2.熱愛(ài)檔案工作,具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織管理能力
3.有責(zé)任心和敬業(yè)精神,具備一定的主動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí)
工作時(shí)間 :
上午:9:00-12:00 下午:1.30-17.00 周末雙休,節(jié)假日全休,不加班!