崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)差旅供應(yīng)商的開發(fā)、談判、評(píng)估與動(dòng)態(tài)管理,定期開展差旅費(fèi)用數(shù)據(jù)分析,編制分析報(bào)告并提出優(yōu)化建議,支撐管理層決策;
2、作為差旅服務(wù)統(tǒng)籌接口,負(fù)責(zé)全員機(jī)票、酒店集中預(yù)訂管理,差旅標(biāo)準(zhǔn)審核、報(bào)銷合規(guī)性管控,以及緊急事務(wù)響應(yīng)、簽證協(xié)助、政策宣貫與出差人員屬地化行政支持;
3、牽頭編制、修訂及宣貫行政管理制度與流程,并監(jiān)督執(zhí)行效果,推動(dòng)制度落地與持續(xù)優(yōu)化;
4、統(tǒng)籌行政后勤全周期管理工作,包含接待、辦公環(huán)境、食堂、宿舍、公車、環(huán)境衛(wèi)生管理及配套設(shè)施運(yùn)維等;
5、負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用全面管控,包括年度預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控、成本分析與動(dòng)態(tài)控制;
6、持續(xù)優(yōu)化后勤服務(wù)體系,通過服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、流程改進(jìn)與滿意度調(diào)研等手段,提升服務(wù)響應(yīng)效率與服務(wù)滿意度。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科,管理類相關(guān)專業(yè),英語能作為工作語言,會(huì)粵語;
2、8年以上制造業(yè)行政全盤工作經(jīng)驗(yàn),3年以上差旅管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),具備大型制造業(yè)或旅行社任一背景,擅長(zhǎng)行政費(fèi)用管理;
3、形象良好,良好的公文寫作能力(通知、通告、會(huì)議記錄);
4、具備辦公室5S、清潔綠化護(hù)理意識(shí)和管理、有成本分拆管理能力;
5、掌握行政辦公用品、辦公環(huán)境、租房管理經(jīng)驗(yàn);
6、溝通協(xié)調(diào)能力好,靈活應(yīng)變,責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。