崗位職責(zé):
1.公文管理。負(fù)責(zé)機(jī)要文件流傳、日常公文草擬等公文相關(guān)工作,做好文件催辦、歸類、存檔等工作。
2.會務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司會務(wù)組織工作,包括會前資料準(zhǔn)備、會議通知、會場準(zhǔn)備、會議協(xié)調(diào)、會議資料歸檔存放等。負(fù)責(zé)協(xié)助開展各類公務(wù)活動(dòng)。
3.行政事務(wù)處理。負(fù)責(zé)處理各類日常行政事務(wù),包括任務(wù)傳達(dá)、資料收集整理、信息反饋等。根據(jù)實(shí)際需要,適時(shí)協(xié)助開展行政督查督辦、信訪、輿情、檔案、后勤、信息化建設(shè)等行政工作。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)及上級單位交辦的其他工作,根據(jù)職責(zé)協(xié)助其他部門、其他職工,配合開展工作。
任職要求:
1.工作經(jīng)驗(yàn):有至少3年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備獨(dú)立工作能力、文字功底較強(qiáng);
2.能力素質(zhì):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政工作并以結(jié)果為導(dǎo)向,有獨(dú)立解決問題、提出解法的能力,有良好的團(tuán)隊(duì)意識、服務(wù)意識;
3.技能要求:熟悉行政至少四個(gè)模塊的知識;具備良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力,熟練使用OFFICE等辦公軟件操作;
4.政治面貌:中共黨員(或中共預(yù)備黨員)優(yōu)先;
5.其他要求:工作細(xì)心細(xì)致,主動(dòng)性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),性格外向開朗,親和力強(qiáng),具備較好的服務(wù)意識及高度的工作責(zé)任感,善于學(xué)習(xí)