(一) 行政管理職責(zé)
1、日常辦公管理:
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)、安全管理(包括消防安全、門禁管理等)及清潔衛(wèi)生監(jiān)督。
管理辦公用品、固定資產(chǎn)(采購、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)廢)、名片印制等。
管理公司信件、快遞收發(fā),以及前臺(tái)接待工作規(guī)范與監(jiān)督。
協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂、使用管理及設(shè)備維護(hù)。
2、后勤保障與設(shè)施管理:
負(fù)責(zé)辦公場所租賃、裝修、搬遷等事宜的協(xié)調(diào)與執(zhí)行。
管理公司車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、年檢及司機(jī)管理(如適用)。
管理員工食堂、宿舍(如適用)等后勤服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。
負(fù)責(zé)水電、網(wǎng)絡(luò)、電話等基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。
3、文檔與合同管理:
負(fù)責(zé)公司重要行政文件、證照(營業(yè)執(zhí)照、公章等)的管理、更新、年檢及保管(或協(xié)助)。
管理公司合同(行政類、部分人事類)的歸檔、借閱。
起草、修訂公司行政管理相關(guān)制度、流程。
4、費(fèi)用控制:
負(fù)責(zé)行政相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的編制、執(zhí)行監(jiān)控與報(bào)銷審核(如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、物業(yè)水電費(fèi)等)。
控制行政成本,尋求優(yōu)化方案。
5、活動(dòng)組織:
組織策劃公司年會(huì)、團(tuán)建、會(huì)議、慶典等各類活動(dòng)。
6、外部關(guān)系協(xié)調(diào):
負(fù)責(zé)與物業(yè)、供應(yīng)商(辦公用品、保潔、綠植、維修等)、政府部門(部分基礎(chǔ)事務(wù))的日常溝通協(xié)調(diào)。
(二) 人力資源管理職責(zé)
1、招聘與配置:
根據(jù)部門需求,制定招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘流程(發(fā)布職位、篩選簡歷、初試、安排復(fù)試、背景調(diào)查)。
管理招聘渠道,維護(hù)人才庫。
辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等異動(dòng)手續(xù)。
勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止管理。
2、培訓(xùn)與發(fā)展:
協(xié)助上級(jí)組織新員工入職培訓(xùn)。
協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,組織協(xié)調(diào)內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)的實(shí)施。
管理培訓(xùn)記錄與檔案。
3、薪酬福利:
負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與管理。
核算員工工資、獎(jiǎng)金、社保公積金繳納基數(shù)及增減員申報(bào)(或具體操作)。
解答員工關(guān)于薪酬福利的咨詢。
協(xié)助進(jìn)行薪酬福利調(diào)研及方案執(zhí)行。
管理員工福利(如節(jié)日福利、體檢、商業(yè)保險(xiǎn)等)的發(fā)放與協(xié)調(diào)。
4、員工關(guān)系與企業(yè)文化:
處理員工日常咨詢、建議和基礎(chǔ)投訴,協(xié)調(diào)解決員工矛盾。
協(xié)助組織員工活動(dòng),營造積極企業(yè)文化氛圍。
負(fù)責(zé)員工關(guān)懷計(jì)劃的執(zhí)行。
維護(hù)員工人事檔案(紙質(zhì)及電子版)的完整性、準(zhǔn)確性與保密性。
5、基礎(chǔ)人事管理:
執(zhí)行公司人事規(guī)章制度。
負(fù)責(zé)人事相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、制作與提交(如人員結(jié)構(gòu)、離職率、考勤報(bào)表等)。
負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與數(shù)據(jù)錄入(如適用)。
6、合規(guī)性:
確保人事行政操作符合國家及地方相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要求。