一、崗位基本信息
- 崗位名稱:廠長(zhǎng)助理兼后勤主管
- 薪資待遇:月薪5000元,繳納五險(xiǎn),單休
- 工作地點(diǎn):金石石籠網(wǎng)廠
二、核心崗位職責(zé)
本崗位需同時(shí)承擔(dān)廠長(zhǎng)助理的輔助管理職責(zé)與后勤主管的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職責(zé),貨物全流程管控、人員日常管理及廠區(qū)后勤保障,確保生產(chǎn)經(jīng)營有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)貨物檢驗(yàn)管理
1. 負(fù)責(zé)石籠網(wǎng)及相關(guān)產(chǎn)品的出廠檢驗(yàn)工作,依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶要求及廠內(nèi)質(zhì)量規(guī)范,對(duì)產(chǎn)品的材質(zhì)、規(guī)格、網(wǎng)孔大小、絲徑、防腐處理等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行全面檢測(cè),杜絕不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。
2. 協(xié)助廠長(zhǎng)優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量管控流程,提出提升產(chǎn)品質(zhì)量的合理化建議,參與質(zhì)量改進(jìn)方案的制定與實(shí)施。
(二)貨物發(fā)貨統(tǒng)籌
1. 根據(jù)銷售訂單及廠長(zhǎng)安排,制定合理的發(fā)貨計(jì)劃,明確發(fā)貨時(shí)間、貨物規(guī)格、數(shù)量、目的地及運(yùn)輸方式,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成發(fā)貨任務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)發(fā)貨前的貨物核對(duì)工作,對(duì)照訂單信息清點(diǎn)貨物,檢查包裝完整性及標(biāo)識(shí)清晰度,避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、包裝破損等問題。
3. 協(xié)調(diào)物流資源,選擇性價(jià)比高的運(yùn)輸合作方,洽談運(yùn)輸費(fèi)用,辦理貨物運(yùn)輸相關(guān)手續(xù),跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài),及時(shí)向客戶及廠長(zhǎng)反饋物流信息。
4. 整理發(fā)貨相關(guān)單據(jù)(如貨運(yùn)單、出庫單等),及時(shí)歸檔留存,確保賬實(shí)相符、單據(jù)完整。
(三)人員管理工作
1. 營造和諧穩(wěn)定的工作氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與工作效率。
2. 協(xié)助廠長(zhǎng)開展員工培訓(xùn)工作,根據(jù)崗位需求組織開展質(zhì)量檢驗(yàn)、安全操作、服務(wù)規(guī)范等相關(guān)培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。
(四)廠長(zhǎng)助理輔助工作
1. 協(xié)助廠長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),包括文件起草、會(huì)議紀(jì)要整理、信息傳達(dá)、來訪接待等工作,確保廠內(nèi)指令傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。
2. 跟蹤廠長(zhǎng)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)情況,及時(shí)向廠長(zhǎng)反饋進(jìn)展及遇到的問題,為廠長(zhǎng)決策提供參考依據(jù)。
3. 協(xié)助廠長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)廠內(nèi)各部門(生產(chǎn)、銷售、后勤等)之間的工作,解決部門間協(xié)作問題,保障生產(chǎn)經(jīng)營流程順暢。
(五)后勤保障管理
1. 統(tǒng)籌廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、水電維修等后勤保障工作,制定相關(guān)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,確保廠區(qū)環(huán)境整潔、安全有序、設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 處理廠區(qū)后勤突發(fā)事件(如水電故障、安全隱患等),及時(shí)組織搶修及處置,減少對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的影響。
三、任職要求
1. 年齡25-40歲,高中及以上學(xué)歷,后勤統(tǒng)籌或貨物管控相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 具備良好的人員管理能力,能夠有效統(tǒng)籌安排下屬工作,協(xié)調(diào)解決團(tuán)隊(duì)問題,提升工作效率。
3. 身體健康,無不良工作記錄,能夠適應(yīng)工廠單休工作節(jié)奏。