職位描述
訂單管理化工
單據(jù)制作：
1、根據(jù)銷售員提供的客戶信息（客戶名稱、收貨地址、收貨人、電話、客戶類型）等信息，在CRM系統(tǒng)進行信息輸入與創(chuàng)建，確保銷售員可在CRM系統(tǒng)生成合同訂單，保障客戶相關(guān)信息查詢鏈接有效性；
2、根據(jù)銷售員發(fā)貨需求，協(xié)助銷售員在SAP系統(tǒng)查詢庫存情況、打印電子版出庫單、以往客戶的銷售信息或發(fā)貨記錄等相關(guān)信息，提供完善的銷售訂單數(shù)據(jù)咨詢服務(wù)。
1、根據(jù)每月月初工廠物流文員的物流快遞對賬表，核對上月發(fā)貨的各物流快遞運費明細，并整理和更新物流快遞運費明細表，確保運費報銷流程工作的有序開展；
2、根據(jù)收到工廠郵寄的運費發(fā)票、物流協(xié)議單原件、簽收回執(zhí)原件等單據(jù)及運費對賬明細表進行運費單據(jù)核對，以及進行單據(jù)黏貼和整理，并在OA系統(tǒng)走運費申請報銷流程，和把財務(wù)付款截圖底單發(fā)給工廠物流文員，確保運費報銷內(nèi)容資料的齊全性
1、根據(jù)銷售員提供的客戶信息（客戶名稱、收貨地址、收貨人、電話、客戶類型）等信息，在CRM系統(tǒng)進行信息輸入與創(chuàng)建，確保銷售員可在CRM系統(tǒng)生成合同訂單，保障客戶相關(guān)信息查詢鏈接有效性；
2、根據(jù)銷售員發(fā)貨需求，協(xié)助銷售員在SAP系統(tǒng)查詢庫存情況、打印電子版出庫單、以往客戶的銷售信息或發(fā)貨記錄等相關(guān)信息，提供完善的銷售訂單數(shù)據(jù)咨詢服務(wù)。
銷售數(shù)據(jù)維護：
1、根據(jù)銷售員提供的訂單文字信息，核對銷售員在OA系統(tǒng)審核通過的銷售合同是否與文字信息一致，并進行登記，確保銷售訂單信息的準(zhǔn)確、完整性；
2、根據(jù)工廠銷售文員發(fā)貨給予的物流承運商信息和發(fā)貨單號，以及后續(xù)的運費對賬信息等，更新銷售臺賬信息，確保銷售臺賬信息的準(zhǔn)確、完整性；
3、根據(jù)SAP系統(tǒng)和POD確認明細表，每月5日前進行月銷售報表統(tǒng)計與分析，確保數(shù)據(jù)上報的及時性和準(zhǔn)確性；
4、根據(jù)每日銷售提供的詢盤播報數(shù)據(jù)以及當(dāng)天到款的信息，每天下午4點前進行當(dāng)天銷售數(shù)據(jù)情況登記與匯總，為銷售計劃的順利進行提供支持。
1、根據(jù)銷售員提供的訂單文字信息，核對銷售員在OA系統(tǒng)審核通過的銷售合同是否與文字信息一致，并進行登記，確保銷售訂單信息的準(zhǔn)確、完整性；
2、根據(jù)工廠銷售文員發(fā)貨給予的物流承運商信息和發(fā)貨單號，以及后續(xù)的運費對賬信息等，更新銷售臺賬信息，確保銷售臺賬信息的準(zhǔn)確、完整性；
3、根據(jù)SAP系統(tǒng)和POD確認明細表，每月5日前進行月銷售報表統(tǒng)計與分析，確保數(shù)據(jù)上報的及時性和準(zhǔn)確性；
4、根據(jù)每日銷售提供的詢盤播報數(shù)據(jù)以及當(dāng)天到款的信息，每天下午4點前進行當(dāng)天銷售數(shù)據(jù)情況登記與匯總，為銷售計劃的順利進行提供支持。
發(fā)票開票
1、根據(jù)發(fā)票開具單據(jù)要求，跟蹤和存檔物流或快遞簽收截圖單據(jù)和打印紙質(zhì)版，確保開票工作流程的有效開展；
2、根據(jù)發(fā)貨臺賬明細，整理發(fā)票申請單的稅務(wù)名稱、產(chǎn)品名稱（開票名稱）、客戶開票資料等相關(guān)信息，制作發(fā)票申請明細表，確保開票明細的正確性；
3、根據(jù)發(fā)票申請明細表，在SAP系統(tǒng)上查詢和打印需開票的對應(yīng)出庫單，并再一次核對相應(yīng)開票信息，以及進行對應(yīng)單據(jù)的黏貼與整理，確保開票內(nèi)容的準(zhǔn)確性；
4、根據(jù)財務(wù)已開出的發(fā)票，進行發(fā)票信息內(nèi)容核對，確認無誤后安排郵寄，并把郵寄的單號更新到發(fā)票申請明細表和告知對應(yīng)的銷售員，協(xié)助銷售客情維護工作的有序進行。
物流運費報銷1、根據(jù)發(fā)票開具單據(jù)要求，跟蹤和存檔物流或快遞簽收截圖單據(jù)和打印紙質(zhì)版，確保開票工作流程的有效開展；
2、根據(jù)發(fā)貨臺賬明細，整理發(fā)票申請單的稅務(wù)名稱、產(chǎn)品名稱（開票名稱）、客戶開票資料等相關(guān)信息，制作發(fā)票申請明細表，確保開票明細的正確性；
3、根據(jù)發(fā)票申請明細表，在SAP系統(tǒng)上查詢和打印需開票的對應(yīng)出庫單，并再一次核對相應(yīng)開票信息，以及進行對應(yīng)單據(jù)的黏貼與整理，確保開票內(nèi)容的準(zhǔn)確性；
4、根據(jù)財務(wù)已開出的發(fā)票，進行發(fā)票信息內(nèi)容核對，確認無誤后安排郵寄，并把郵寄的單號更新到發(fā)票申請明細表和告知對應(yīng)的銷售員，協(xié)助銷售客情維護工作的有序進行。
1、根據(jù)每月月初工廠物流文員的物流快遞對賬表，核對上月發(fā)貨的各物流快遞運費明細，并整理和更新物流快遞運費明細表，確保運費報銷流程工作的有序開展；
2、根據(jù)收到工廠郵寄的運費發(fā)票、物流協(xié)議單原件、簽收回執(zhí)原件等單據(jù)及運費對賬明細表進行運費單據(jù)核對，以及進行單據(jù)黏貼和整理，并在OA系統(tǒng)走運費申請報銷流程，和把財務(wù)付款截圖底單發(fā)給工廠物流文員，確保運費報銷內(nèi)容資料的齊全性
工作地點
營口市-西市區(qū)-新湖大街75號
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天元航材(營口)科技股份有限公司深圳分公司天元航材始于1971，現(xiàn)布局多區(qū)域核心基地：總部運營中心與產(chǎn)品測評中心位于武漢東西湖區(qū)理想科學(xué)城，研究院設(shè)立于杭州師范大學(xué)科技園內(nèi)，在營口建有省級成果轉(zhuǎn)化中心（中試基地）及生產(chǎn)工廠，在宜昌亦設(shè)有生產(chǎn)基地。作為國家級專精特新“小巨人”企業(yè)，公司專注于精細化工、液體橡膠、氮化硼等高端新材料的研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化（中試）、生產(chǎn)及應(yīng)用服務(wù)。公司產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于航天、航空、高鐵、船舶、汽車、新能源、電子、陶瓷及精加工等領(lǐng)域。目前，公司最后一輪融資估值超 40億元，計劃于 2027年完成深交所上市材料申報。業(yè)務(wù)高速發(fā)展需要，現(xiàn)廣納英才，誠邀您加入天元航材，與我們攜手共進，共創(chuàng)世界一流新材料企業(yè)的未來！
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