【開放原子科技(上海)有限公司綜合辦公室主任招聘公告】
開放原子開源基金會是致力于推動全球開源事業(yè)發(fā)展的非營利機構,于2020年6月在北京成立。作為國內影響力的開源生態(tài)推動者之一,基金會以“共建、共治、共享”為理念,持續(xù)孵化和培育OpenHarmony、openEuler、OpenTenBase等具有國際競爭力的開源項目,助力我國信息技術自主創(chuàng)新與產業(yè)生態(tài)繁榮。
為深化長三角區(qū)域布局,加速人工智能領域開源生態(tài)建設與產業(yè)化落地,開放原子科技(上海)有限公司已在上海設立運營實體,聚焦人工智能開源社區(qū)運營、技術推廣、產業(yè)協同與公共服務?,F因工作需要,面向社會公開招聘綜合辦公室主任1名,誠邀優(yōu)秀人才加入,共同推動中國開源生態(tài)高質量發(fā)展。
一、招聘崗位
綜合辦公室主任(1人)
全面負責開放原子科技(上海)有限公司綜合辦公室的日常管理與統(tǒng)籌協調工作,協助公司管理層推進戰(zhàn)略實施,保障機構高效、規(guī)范、有序運行,支撐人工智能開源生態(tài)建設與運營目標的實現。
二、崗位職責
1. 統(tǒng)籌綜合行政管理
負責公司日常行政事務的組織與協調,建立健全行政管理制度和工作流程,優(yōu)化辦公環(huán)境與后勤保障體系,確保各項事務高效運轉。
2. 推進戰(zhàn)略執(zhí)行與目標管理
協助總經理制定年度工作計劃與重點工作任務,分解目標、跟蹤進度、匯總反饋,推動戰(zhàn)略規(guī)劃落地執(zhí)行,提升組織執(zhí)行力。
3. 組織協調與跨部門協同
牽頭組織公司重要會議、活動及對外接待工作,協調各部門之間的工作銜接與資源調配,促進信息暢通與高效協同,提升整體運營效率。
4. 文秘與公文管理
負責重要文件、報告、講話稿、匯報材料等的起草、審核與歸檔;統(tǒng)籌公文流轉、會議紀要整理及決議事項的督辦落實。
5. 人力資源與團隊建設支持
協助開展人才招聘、績效考核、培訓發(fā)展、員工關系管理等人力資源基礎工作,推動組織文化建設,營造積極向上的工作氛圍。
6. 對外聯絡與公共事務協調
對接政府主管部門、行業(yè)協會、合作單位及相關機構,維護良好公共關系;協助處理政策申報、資質認證、合規(guī)事務等公共事務。
7. 檔案、印信與資產管理
負責公司檔案管理、印章使用、固定資產登記與日常辦公用品采購管理,確保資產安全與合規(guī)使用。
8. 應急管理與風險防控
建立健全內部應急響應機制,處理突發(fā)事件,防范運營風險,保障公司穩(wěn)定運行。
9. 推動文化建設和品牌傳播
協助策劃和組織企業(yè)文化活動,參與開源社區(qū)品牌宣傳、媒體溝通及公眾傳播,提升機構社會影響力。
10. 完成領導交辦的其他任務
主動響應管理層要求,承擔臨時性、專項性工作任務,具備高度的責任意識與執(zhí)行力。
三、任職要求
1. 學歷與專業(yè)背景
計算機科學、軟件工程、信息管理、行政管理、公共事務等相關專業(yè)本科及以上學歷,碩士優(yōu)先;持有PMP、信息系統(tǒng)項目管理師、高級文秘認證或頭部企業(yè)行政管理認證者優(yōu)先。
2. 工作經驗
具備5年以上大型科技企業(yè)、非營利組織、研究機構或相關單位綜合管理崗位工作經驗,有基金會、智庫、創(chuàng)新平臺等機構辦公室主任或同等崗位經驗者優(yōu)先。
3. 知識與能力要求
○ 熟悉現代企業(yè)行政管理和綜合運營機制,掌握公文寫作、會議組織、檔案管理等專業(yè)技能;
○ 了解國家關于科技創(chuàng)新、數字經濟、開源生態(tài)等相關政策法規(guī),對人工智能與開源發(fā)展有一定認知;
○ 具備優(yōu)秀的組織協調能力、溝通表達能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力和應急處理能力;
○ 熟練使用各類辦公軟件及信息化管理系統(tǒng),具備一定的數據分析與報告撰寫能力。
4. 核心素質
○ 具備高度的責任心、服務意識和團隊協作精神;
○ 工作細致嚴謹,執(zhí)行力強,能承受高強度工作壓力;
○ 具備戰(zhàn)略思維與全局觀,善于在復雜環(huán)境中推動任務落地;
○ 深度認同開放原子開源基金會的使命與價值觀,熱心于推動中國開源生態(tài)發(fā)展。
5. 其他要求
中共黨員優(yōu)先;具備良好的中英文書面與口頭表達能力,能參與國際交流者優(yōu)先。
四、薪酬福利
提供具有市場競爭力的薪酬待遇和完善的福利保障,包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、職業(yè)發(fā)展支持等,具體薪酬面議。
五、招聘流程
(一)報名方式
有意應聘者請將個人簡歷發(fā)送至指定郵箱:獵聘app系統(tǒng)將直接投遞至人事郵箱,郵件主題請注明:“招聘報名+綜合辦公室主任+姓名”。
(二)資格審查
根據崗位任職要求,對應聘人員的學歷、經歷、能力等進行綜合評估。通過初審者將通過電話或郵件通知進入面試環(huán)節(jié),未入圍者不再另行通知。
(三)面試評估
采用多輪面試形式,包括初試、復試及綜合能力評估,重點考察候選人的綜合素質、管理能力、實務經驗與文化匹配度。
(四)聘任決策
根據面試結果和背景調查情況,由公司股東會審議決定擬聘人選,并按程序依法完成聘任手續(xù)。
六、加入我們
我們期待一位專業(yè)扎實、責任心強、善于協調、富有情懷的綜合管理者加入開放原子大家庭,共同投身于中國開源事業(yè)的偉大實踐。在這里,你將深度參與國家戰(zhàn)略性科技生態(tài)建設,與技術團隊并肩作戰(zhàn),見證并推動人工智能開源生態(tài)的成長與繁榮。
招聘截止日期:2026年03月31日
招聘人數:1人
簡歷投遞郵箱:獵聘系統(tǒng)將直接投遞至人事郵箱
(請各位候選人通過獵聘平臺提交簡歷,確保信息完整有效)
單位名稱: 開放原子科技(上海)有限公司
辦公地點: 上海市(模速空間)
加入我們,一起點亮開源的未來!
本招聘公告最終解釋權歸開放原子科技(上海)有限公司所有。