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更新于 2月12日

辦公室副主任

8000-10000元

職位描述

接待事務(wù)行政管理體系
工作職責(zé):
  1. 搭建并維護(hù)公司文件管理體系,負(fù)責(zé)重要文件的收發(fā)、歸檔、保密及數(shù)字化升級(jí),確保行政合規(guī)性。
  2. 統(tǒng)籌高層會(huì)議與跨部門協(xié)作會(huì)議的全流程籌備,精準(zhǔn)輸出會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)的落地執(zhí)行。
  3. 優(yōu)化商務(wù)出行全鏈路服務(wù)(差旅、接待、車輛調(diào)度),主導(dǎo)高端客戶或合作方的接待方案設(shè)計(jì)與執(zhí)行,提升品牌專業(yè)形象。
  4. 獨(dú)立策劃并落地公司年會(huì)、團(tuán)建、慶典等大型活動(dòng),對(duì)接外部供應(yīng)商完成資源整合,嚴(yán)格控制活動(dòng)預(yù)算與質(zhì)量。
任職要求:
  1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 擁有3-5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),具備豐富的高端商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理行業(yè)行政體系者優(yōu)先。
  3. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力與跨部門溝通技巧,能獨(dú)立解決復(fù)雜行政事務(wù)問題。
  4. 邏輯表達(dá)清晰,學(xué)習(xí)能力突出,能快速適應(yīng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景變化并輸出標(biāo)準(zhǔn)化解決方案。

工作地點(diǎn)

低碳大廈呼和浩特賽罕區(qū)低碳大廈9樓

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

曹女士/招聘經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通