崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,包括電話接聽、轉(zhuǎn)接,客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待安排;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)、登記及費(fèi)用管理;
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),監(jiān)督保潔工作,確保辦公區(qū)域整潔有序;
4、協(xié)助辦公用品的管理,包括申購、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)銷;
5、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的策劃與組織,協(xié)助企業(yè)文化宣傳;
6、出差人員票務(wù)預(yù)訂、出差補(bǔ)貼匯總申請(qǐng)、出差行程監(jiān)督;
7、部門內(nèi)部各類費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)銷
8、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、年齡在23-30歲之間,中專以上學(xué)歷,文秘、行政管理專業(yè)、或有行政或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、熟練使用辦公軟件,具備一定的文書寫作能力;
3、具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),形象氣質(zhì)佳,身高160cm以上;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作精神;