崗位職責(zé):
一、訂單接收
1、及時(shí)準(zhǔn)確接收訂單。
2、認(rèn)真核驗(yàn)訂單的準(zhǔn)確性與完整客戶名稱、聯(lián)系方式、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等關(guān)鍵內(nèi)容,對(duì)有問(wèn)題的訂單及時(shí)與客戶溝通確認(rèn)并修正。
3、對(duì)特殊訂單要求(如加急訂單、定制需求等)進(jìn)行明確標(biāo)注和詳細(xì)記錄,以便后續(xù)工作流程中給予重點(diǎn)關(guān)注。
4、負(fù)責(zé)將接收的訂單準(zhǔn)確錄入訂單管理系統(tǒng),保證訂單信息的規(guī)范存儲(chǔ)和可追溯性。
二、下單操作
1、依據(jù)訂單具體要求向生產(chǎn)部門進(jìn)行下單操作,確保下單信息與客戶訂單完全一致,涵蓋產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等各個(gè)方面。
2、與生產(chǎn)部門保持緊密溝通,實(shí)時(shí)跟進(jìn)訂單處理進(jìn)度。及時(shí)向他們傳達(dá)客戶的特殊要求和變更信息,確保訂單嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。
3、下單過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),如供應(yīng)商缺貨、生產(chǎn)延誤等情況,迅速采取有效的應(yīng)對(duì)措施。積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決方案,全力保障訂單按時(shí)交付。
4、妥善整理和歸檔下單相關(guān)文件,以便后續(xù)查看。
三、訂單跟蹤管理
1、提前確認(rèn)客戶收貨倉(cāng)庫(kù)和收貨對(duì)接人,確保貨物能夠準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客戶指定地點(diǎn)。提前協(xié)調(diào)準(zhǔn)備出貨貨品資料文件,如:發(fā)貨清單,報(bào)檢單等。
2、登記物流信息,持續(xù)跟蹤訂單的物流進(jìn)度,及時(shí)向客戶反饋貨物的運(yùn)輸狀態(tài)。一旦出現(xiàn)運(yùn)輸延誤等不良情況,立即與物流部門溝通解決,并向客戶做好耐心的解釋工作。
3、嚴(yán)格確保交付的貨物與訂單完全一致,包括產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。在交付時(shí),積極協(xié)助駐廠人員進(jìn)行貨物驗(yàn)收,妥善處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、認(rèn)真收集客戶對(duì)交付過(guò)程的反饋意見(jiàn),以此為依據(jù)及時(shí)改進(jìn)工作流程和提升服務(wù)質(zhì)量。對(duì)客戶投訴和問(wèn)題進(jìn)行專業(yè)妥善的處理,努力提高客戶滿意度。
四、其他事項(xiàng)
1、協(xié)助銷售處理客戶訂單查詢和投訴,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、積極參與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通協(xié)作,提升整體工作效率和質(zhì)量。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,電氣自動(dòng)化、工商管理、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),了解電氣原理、交付體系;
3、具備3年以上交付管理經(jīng)驗(yàn);
4、熟練使用SAP、CRM、MES等系統(tǒng);
5、表達(dá)溝通能力、協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)分析能力;
6、熟練掌握office辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint;
7、誠(chéng)信、高度的工作責(zé)任心及工作主動(dòng)性、較強(qiáng)的執(zhí)行力及溝通能力。