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崗位職責(zé):
1.明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、交付成果和成功標(biāo)準(zhǔn);制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,包括時(shí)間表(甘特圖)、里程碑、預(yù)算、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
2.領(lǐng)導(dǎo)并激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),分配任務(wù),確保團(tuán)隊(duì)成員清晰了解自己的職責(zé);跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,監(jiān)控成本、時(shí)間、范圍和質(zhì)量等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI);管理項(xiàng)目變更,評(píng)估變更影響并執(zhí)行變更控制流程。
3.識(shí)別、分析項(xiàng)目中潛在的風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略和預(yù)案;及時(shí)處理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)事件。
4.作為項(xiàng)目信息中心,定期向項(xiàng)目經(jīng)理、客戶及其他利益相關(guān)者匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài);協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源(如團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商、客戶),解決沖突,確保協(xié)作順暢。
5.確保項(xiàng)目交付物符合預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求;組織項(xiàng)目驗(yàn)收,完成項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),完成資料歸檔。
6.管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),提供指導(dǎo)和支持,提升團(tuán)隊(duì)效能;管理所有項(xiàng)目干系人(Stakeholder)的期望和參與度。
7.熟悉采購(gòu)流程，負(fù)責(zé)采購(gòu)及銷(xiāo)售訂單管理,包含下單、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬、收付款等
8.安排訂貨下單及在金蝶系統(tǒng)中錄入訂單,協(xié)調(diào)庫(kù)房及時(shí)發(fā)貨
9.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的付款審批,發(fā)票合同追蹤整理
10.能獨(dú)立完成采購(gòu)全流程
11.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.有會(huì)議與活動(dòng)管理經(jīng)驗(yàn)、熟練使用日常辦公軟件、能制作各種報(bào)表，熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理工具。
3.有主動(dòng)性與預(yù)見(jiàn)性、卓越的溝通能力、多任務(wù)處理與優(yōu)先級(jí)管理、高度細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)意識(shí)與親和力、可靠性高、保密意識(shí)強(qiáng)。
4.熟悉ERP系統(tǒng),制作各種報(bào)表。
5.抗壓能力強(qiáng)，有溝通協(xié)調(diào)和解決突發(fā)事件的能力。