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崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)項(xiàng)目的日常事務(wù)；
2. 承擔(dān)培訓(xùn)全流程檔案管理工作，涵蓋學(xué)員報(bào)名資料、政府補(bǔ)貼項(xiàng)目申報(bào)及結(jié)項(xiàng)材料等的收集、整理、歸檔與數(shù)字化錄入，建立規(guī)范的檔案管理體系；
3. 協(xié)助對(duì)接政府相關(guān)部門，提交等事務(wù)性工作，保障項(xiàng)目合規(guī)性；
4. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)公文處理、會(huì)議安排、費(fèi)用報(bào)銷協(xié)助、合作伙伴溝通對(duì)接等行政事務(wù)，做好部門內(nèi)部協(xié)調(diào)支持；
5. 維護(hù)培訓(xùn)檔案信息安全，定期進(jìn)行檔案核查、備份與更新，配合各類審計(jì)及檢查工作。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，有職業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的日常事務(wù)管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2. 熟悉培訓(xùn)行業(yè)行政流程及檔案管理規(guī)范，熟練操作辦公軟件（Word、Excel、PPT）及檔案管理系統(tǒng)，具備數(shù)字化檔案整理能力；
3. 具備極強(qiáng)的細(xì)致耐心、責(zé)任心和抗壓能力，工作嚴(yán)謹(jǐn)有序，善于處理繁雜事務(wù)；
4. 了解政府補(bǔ)貼類培訓(xùn)項(xiàng)目的材料要求及備案流程，有相關(guān)項(xiàng)目事務(wù)性支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。